経理業務の効率化に役立つ「仮払経費精算書(仮払金清算書)」テンプレートです。出張や業務で仮払いを受けた社員が、実際の支出額を精算する際に利用できるシンプルな構成です。見本付きなので初めて利用する場合でも迷わずに記入でき、無料ダウンロードですぐに活用できます。
■仮払経費精算書とは
業務上の出張や購入などで従業員に前渡しされた仮払金を、実際に発生した費用と照合して清算するための書類です。仮払金と実費との差額を精算することで、経理処理を正確に行い、不明瞭な出金を防ぐ役割があります。
■テンプレートの利用シーン
<出張や営業活動で仮払いを受けたときに>
交通費・宿泊費・交際費などの支出を整理し、速やかに精算できます。
<小口現金の管理や立替精算に>
日常的な備品購入や業務上の立替費用にも対応可能です。
<経理部門でのチェック用書類として>
提出された精算内容を確認し、社内の費用管理・帳簿記録の根拠資料として活用できます。
■作成・利用時のポイント
<日付・用途・金額を正確に記入>
不備があると差し戻しや確認作業が発生するため、領収書と一致させることが重要です。
<差額欄を活用して残額を明確化>
仮払金との差額(返金または追加支払)を明記することで、処理の透明性を確保できます。
<承認欄の記載で社内フローを徹底>
社内規定や経費精算規程に基づいて、上長および経理担当者の承認欄を設けることで、不正防止と適正管理に活用できます。
■テンプレートの利用メリット
<見本付きで初めてでも安心>
記入例を参考にできるため、迷わず作成できます。
<Excel形式で編集しやすい>
自社の精算ルールに合わせて項目を追加・削除でき、柔軟に活用可能です。
<無料でダウンロード可能>
導入コストゼロで、今すぐ利用を始められます。
※精算には領収書等の証憑の添付・保管が法律上必須です(インボイス制度・電子帳簿保存法など)。証憑は原則7年以上の保存義務があります。
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