試験成績書管理規程

製品を出荷したあとで、「あのときの検査結果、どこに保管してある？」と慌てて探した経験のある方は、意外と多いのではないでしょうか。
試験や検査の結果をきちんと記録・保存する仕組みがないと、品質トラブルが起きたときの原因追跡や、取引先・審査機関への説明が一気に難しくなります。

この書式は、そういった「記録の管理があやふや」な状態を解消するための社内規程のひな型です。

具体的には、試験や検査を終えたあとに作成する「試験成績書」について、誰がどのように書くか、誰が確認して承認するか、いつまでどこに保管するか、外部に提出するときはどうするか、といった一連のルールをまとめたものです。

難しい専門知識がなくても運用できるよう、表やフロー（流れ）の説明を多く取り入れた構成になっています。

使い道は幅広く、製造業・食品加工業・部品メーカーはもちろん、ISO 9001の取得・維持を目指している会社、取引先から品質管理体制の整備を求められている会社、あるいは行政の立入検査や顧客監査に備えたい会社にも、そのまま活用していただけます。

受入検査・工程内検査・出荷前検査・外部委託試験など、さまざまな検査場面をひとつの規程でカバーしています。

ファイル形式はWord（.docx）なので、会社名・部署名・施行日・保存期間の年数などを自分の会社の実情に合わせて書き換えるだけで完成します。

適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

〔条文タイトル〕
第１条（目的）
第２条（適用範囲）
第３条（用語の定義）
第４条（成績書の種類と書式）
第５条（必須記載事項）
第６条（作成手順）
第７条（成績書の訂正手順）
第８条（外部への提出管理）
第９条（保管方法）
第１０条（保存期間）
第１１条（廃棄手順）
第１２条（不適合発生時の対応）
第１３条（内部監査及び定期レビュー）
第１４条（教育・訓練）
第１５条（管轄及び改定）