〔一般社団法人用〕理事会議事録（理事が代表取締役を務める会社に土地を賃貸する場合）

一般社団法人が所有する土地を外部に貸し出すことは珍しくありません。

ただ、その借り手が法人の理事が代表を務める会社だった場合、通常の賃貸とは異なる手順を踏む必要があります。

どうして特別な手続きがいるのでしょうか。

土地を貸す一般社団法人側では理事として、借りる会社側では代表取締役として、同じ人物が両方に関係しているからです。

賃料を安く設定すれば借りる会社は得をしますが、貸す法人は損をします。

このように利害が対立しかねない取引は「利益相反取引」と呼ばれ、理事会で承認を得ることがルールとして定められています。

この書式は、理事が経営する会社に土地を賃貸することについて理事会で承認を受けた際の議事録テンプレートです。

開催日時や場所、出席した理事・監事の人数といった基本情報に加えて、賃貸先の会社名や月額賃料など取引条件を記載する欄も用意してあります。

○印の部分をご自身の法人に合わせて書き換えるだけで、すぐに使える形式になっています。

Word形式のファイルなので、自由に加筆・修正ができます。

関連会社への土地活用を予定している一般社団法人の役員の方は、承認手続きの記録としてお役立てください。

（※ Claudeで生成の上、編集しています。）