〔一般社団法人用〕理事会議事録（電子契約導入のために規程を改正する場合）

最近では、契約書を紙ではなく電子データでやりとりする「電子契約」を導入する法人が増えています。

印紙代の節約、郵送の手間削減、契約締結までのスピードアップなど、メリットが多いためです。

一般社団法人でも、取引先との契約や業務委託契約などに電子契約を取り入れる動きが広がっています。

ところが、電子契約を導入するには、法人内部のルールを整備する必要があります。

多くの法人では、契約書への押印や決裁の流れを定めた規程がすでに存在しているはずです。

従来の規程が紙の契約書を前提としている場合、電子署名や電子印鑑の取り扱いを新たに盛り込む形で規程を改正しなければなりません。

この雛型は、そうした規程改正を理事会で決議する際に必要となる議事録の書式です。

改正対象となる規程の名称と、改正後の施行日を明記し、理事会で承認されたことを正式に記録します。

使用場面としては、電子契約サービスの導入を検討している法人が、契約管理規程や文書取扱規程などの内部ルールを見直す際に、理事会での承認手続きを行うケースが該当します。

日時、開催場所、出席した理事・監事の人数、議事の内容、決議結果といった記載事項をすべて盛り込んだ実務対応型の書式です。

Word形式でのご提供ですので、パソコン上で直接編集していただけます。法人名や日付などを書き換えるだけですぐにお使いいただけます。