〔一般社団法人用〕社員総会議事録（計算書類を報告する場合・会計監査人設置）

一般社団法人を運営していると、毎年の決算後に社員総会を開いて計算書類を報告しなければなりません。

この議事録テンプレートは、会計監査人を置いている法人向けに作成した書式です。

会計監査人を設置している一般社団法人には、ちょっと特殊なルールがあります。

通常の法人であれば、貸借対照表などの計算書類は社員総会で承認を受ける必要がありますが、会計監査人がいる法人の場合は少し違います。

一般社団法人及び一般財団法人に関する法律の第127条により、一定の条件を満たせば社員総会での承認は不要となり、報告だけで済むのです。

つまり、社員総会では「こういう決算内容でした」と説明して了承を得れば足りるわけです。

この雛型は、まさにその報告手続きのための議事録として使えます。社員総会の開催日時や場所、出席した社員の人数、そして事業報告や貸借対照表を報告した旨の記載が盛り込まれています。

会計監査人設置法人であること、法第127条の規定により承認が不要であることも明記されているので、なぜ承認決議ではなく報告なのかが書面上で明確になります。

具体的な使用場面としては、毎年の定時社員総会で計算書類を報告するときに必要になります。

事業年度が終わって決算を締めたあと、監査役や会計監査人のチェックを経て、社員総会で報告するという流れです。

この議事録は、その報告を行った証拠書類として保管しておくことになります。税務調査や登記手続きの際に提出を求められることもありますので、正式な形式で残しておくと安心です。

ファイルはWord形式（.docx）でお渡ししますので、お手持ちのパソコンでそのまま編集できます。

法人名や日付、出席者数などを書き換えて印刷すれば、すぐに使えます。別紙として添付する事業報告書や貸借対照表は、各法人で別途ご用意ください。

会計監査人を置いている法人は規模が大きめのところが多いかと思いますが、だからこそ手続きはきっちりしておきたいもの。

この雛型を活用して、毎年の総会運営をスムーズに進めてください。