リファレンスチェック同意書

リファレンスチェック同意書とは、転職活動中の方が、応募先の企業に対して「前職の上司や同僚に私のことを聞いてもらって構いません」と許可を与えるための書面です。

最近の採用選考では、履歴書や面接だけでなく、実際に一緒に働いていた人から話を聞いて人物像を確認する「リファレンスチェック」を実施する企業が増えています。

ただ、企業が勝手に前職へ連絡するわけにはいきませんから、応募者本人から事前に同意を取り付ける必要があるのです。

この同意書は、まさにその手続きのために使われます。

具体的には、内定が出る前後のタイミングで、企業の人事担当者から「リファレンスチェックを実施したいので同意書に署名してください」と依頼されるケースが多いです。

応募者は、照会してほしい相手の名前と連絡先を記入し、どんな内容を聞かれても構わないという意思表示をします。

また、照会先となる元上司や元同僚が回答したことで何かトラブルになっても責任を問わないという約束も含まれています。

この雛型はWord形式でお渡ししますので、会社名を入れ替えたり、照会先の欄を増やしたり、自社の運用に合わせて自由に編集していただけます。

人事部門の方はもちろん、転職支援を行っている人材紹介会社の方にもお使いいただける内容になっています。

適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

〔条文タイトル〕
第1条（リファレンスチェックへの同意）
第2条（照会先の指定）
第3条（照会事項）
第4条（個人情報の取扱い）
第5条（照会先への事前連絡）
第6条（免責）