【法改正対応】育児・介護休業対象者への個別通知書・Excel【例文付き】

2025年改正の育児・介護休業法に準じた「育児・介護休業対象者への個別通知書」テンプレートです。企業に義務化された制度内容の個別周知と意向確認を実務的に遂行でき、出生時育休や介護休業の要点・申出期限・窓口情報・申請書類を網羅。人事労務・総務部門や管理職にも活用しやすいExcel形式です。

■育児・介護休業対象者への個別通知書とは
従業員が出産・育児・介護の予定を申し出た際に、企業が「制度内容・利用手続・申出期限」などを個別に文書で伝達するための通知書です。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員から育児・介護休業の申出があったときに＞
法定の「個別周知・説明書」として、制度詳細や申請方法を案内する場面で活用します。
＜説明体制を整えるときに＞
担当部署から通知出力・交付まで一連の流れを標準化でき、説明漏れを防止します。
＜相談・意向確認の記録を残す必要があるとき＞
交付控えを保管しておくことで、指導監督・労基署調査対応にも備えられます。

■利用・作成時のポイント
＜従業員の状況に応じて該当部分を選択＞
育児・介護・出生時育児それぞれの制度に該当する部分のみを抽出し、個別内容に調整します。
＜申出期限と申請窓口を正確に記載＞
社内・事業所によって差が出やすいため、担当者・連絡先・メールアドレス等を最新に更新します。
＜「周知日」「説明担当者」等の記録を必ず残す＞
交付記録の保管により、制度周知の実績管理や万が一のトラブル対応時の根拠資料として活用できます。

■テンプレートの利用メリット
＜従業員への説明・案内を標準化＞
通知内容を統一することで、担当者間の説明差異をなくし、周知の正確性を高めます。
＜制度周知の実績管理と運用リスクの軽減＞
交付記録の保管により、制度周知の実績管理や第三者監査・調査対応時の根拠資料として機能します。
※本テンプレートは汎用版です。自社の就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。