【法改正対応】個別意向聴取票（取得個別面談用）・Excel【見本付き】

育児・介護休業の取得希望やテレワーク・短時間勤務などの代替措置ニーズを、面談で確認・記録するための書式です。人事・総務部門や管理職が法改正や両立支援に対応しつつ従業員の意向を文書化する際に有効です。休業から復職後の働き方まで整理でき、「何をいつ希望していたか」を確認でき、トラブル防止や配置調整にも役立ちます。

■個別意向聴取票とは
従業員の事情に応じた働き方希望を面談で確認し、テレワークや時差出勤など制度選択を記録する社内書式で、説明・合意形成や証跡管理に活用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜休業取得前の面談に＞
休業期間や復職時期・働き方の希望を確認・記録できます。
＜代替措置の希望確認に＞
「一部テレワーク併用」「復職後短時間勤務」など柔軟な働き方を整理できます。
＜制度説明・コンプライアンス対応に＞
説明日や署名を残すことで認識齟齬を防ぎ、証跡として活用可能です。

■利用・作成時のポイント
＜取得意向と時期を具体化＞
開始・終了予定日を記入し、引継ぎや代替要員手配を容易にします。
＜代替措置欄を自社制度に合わせる＞
シフト調整や労働制限など自社策を追加し、実態に即した選択肢にします。
＜面談記録と決裁を明確化＞
面談内容を記録し、上長押印欄を設けて組織で共有・検討します。

■テンプレートの利用メリット
＜説明・合意を文書で残せる＞
制度説明や理解確認、上長関与を一枚で記録し、紛争予防や行政対応に活用可能です。
＜そのまま使えてコスト削減＞
Excel形式で社名・ロゴ差替えだけで導入でき、帳票設計不要で低コスト対応が可能です。