【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者生年月日訂正届・Excel

健康保険・厚生年金保険に加入している従業員の生年月日に訂正が必要な場合に、事業主が日本年金機構へ提出する届出書です。採用時の登録ミスや後日の記載誤りの発見など、被保険者の生年月日を修正する際に利用します。

■健康保険・厚生年金保険 被保険者生年月日訂正届とは
被保険者の生年月日に訂正が必要となった場合に、事業主が日本年金機構（事業所所在地を管轄する年金事務所や事務センター）へ提出する届出書です。入社時の記入誤りや、マイナンバーカード申請時の発見など、様々なケースで生年月日の訂正が必要になります。本届出により、健康保険および厚生年金保険の被保険者情報が正確に管理され、将来の年金受給や保険給付に関するトラブルを未然に防ぐことができます。

■テンプレートの利用シーン
＜採用時の生年月日記載誤りを発見した際に＞
新入社員の情報登録後に生年月日の誤りが判明した場合、速やかに訂正の届出手続きに利用できます。
＜マイナンバーカード確認時に生年月日の相違が判明したときに＞
本人確認書類との照合で記載ミスが判明した場合に、正確な生年月日に修正するための届出書として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜個人番号または基礎年金番号を正確に記入＞
本人確認を行ったうえで、マイナンバーまたは基礎年金番号を正確に記載し、訂正対象者を特定することが重要です。
＜訂正前後の生年月日を明確に区別して記載＞
年号の選択（昭和・平成・令和）と日付を正確に記載し、どの情報から何に訂正するのかが明確になるよう記入します。

■テンプレートの利用メリット
＜Excelでの保管・編集可能＞
届出データをファイルとして保管しつつ、必要な箇所のみすぐに修正もできるため、管理と編集の両面で扱いやすい形式です。

※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）
※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。