賃貸契約解約通知書・縦・Excel【例文付き】

■賃貸契約解約通知書とは
賃貸物件の契約を終了したい旨を、貸主（大家）や不動産管理会社に対して書面で正式に申し出るための書類です。物件情報や希望解約日に加え、敷金の返還先口座といった、退去に伴う手続きに必要な情報を網羅的に記載できるようになっています。

■利用するシーン
・契約の更新時期に合わせて、現在入居している物件からの引越しを決めた際に利用します。
・転勤などの事情で契約期間の途中で退去する必要が生じ、貸主へ予告する場面で利用します。
・法人が借り上げている社宅について、管理部門が退去手続きを進める際に利用します。

■利用する目的
・口頭ではなく書面で解約の意思を明確に伝え、公式な通知として記録に残すために利用します。
・退去日や敷金返還に関する重要事項を貸主と共有し、双方の認識を合わせるために利用します。
・「通知した・していない」といった、後の言動の不一致によるトラブルを未然に防ぐために利用します。

■利用するメリット
・定型化された書式を用いることで、通知すべき必要事項を漏れなく伝えられます。
・書面で通知することにより、契約に則った確実な解約手続きを進めることができます。
・通知書が手元に控えとして残るため、退去手続きが完了するまで安心して交渉を進められます。

こちらはExcel版の、賃貸契約解約通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、法人契約している物件の解約手続きなどに、本テンプレートをご活用ください。