〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向聴取書・Word【見本付き】

■〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向聴取書とは
育児期の従業員から、仕事と育児の両立に関する具体的な希望条件や制度利用期間を聴取するための文書です。勤務時間帯や勤務地、所定外労働・深夜業の制限など、個別の事情に応じた要望を記載し、事業主が対応方針を検討する基礎資料とします。

■利用するシーン
・子が3歳になる前に、勤務条件や両立支援制度の利用期間について、従業員の具体的な希望を聴取する場面で利用します。
・障害や医療的ケアが必要な子を育てる場合など、特別な配慮が求められる条件を把握する際に利用します。

■利用する目的
・従業員の個別事情を正確に把握し、適切な勤務条件や支援策を検討するために利用します。
・制度利用に伴う業務調整や、人員配置を円滑に行うために利用します。

■利用するメリット
・個別事情に即した柔軟な勤務条件の設定が可能となり、従業員の満足度向上につながります。
・事前の聴取により、制度利用開始後のトラブルや誤解を防止できます。
・特別な配慮が必要なケースにも迅速かつ適切に対応でき、職場の信頼関係を強化します。

こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです（※厚生労働省のホームページでも入手可能）。ぜひ、ご活用ください。

※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）