会議次第・縦・Excel【見本付き】

■会議次第とは
円滑な議事進行をサポートする、ミーティングの設計図です。話し合うべきテーマや時間配分、担当者を事前にリストアップすることで、会議の生産性を高め、参加者の集中力を維持するのに役立ちます。

■利用するシーン
・週次や月次の定例ミーティングに先立ち、アジェンダを事前通知する場面で利用します。
・複数の議題を扱うプロジェクトのキックオフにて、タイムテーブルを共有する際に利用します。
・顧客との商談で論点を整理し、建設的な対話を促進したい場面で利用します。

■利用する目的
・会議で何が決まるのかというゴールを共有し、出席者の当事者意識を高めるために利用します。
・限られた時間内で結論を出せるよう、生産的な議論を促進するために利用します。
・誰が議論をリードし、誰が決定事項を記録するのか、役割を明確にするために利用します。

■利用するメリット
・議論の脱線を防ぎ、会議が冗長になるのを回避できます。
・事前に論点が共有されるため、出席者は準備ができ、議論が深まります。
・会議で決まったこと（決定事項）と、次に行うこと（TODO）が明確になります。

こちらはExcelファイルで作成した、会議次第のテンプレートです。無料でダウンロードできるで、生産的なミーティングの運営に、本テンプレートをご活用ください。