乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）・Excel【見本付き】

乗船者情報を記録し、安全管理と法令対応を効率化するための「乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）」です。氏名・年齢・連絡先・住所といった基本情報に加え、緊急時の支援要否まで一覧で管理できる構成となっており、万が一の事故や災害時にも迅速な対応が可能です。さらに、乗船日・乗船港・船舶情報などの運航情報もあわせて記録できるため、運用管理の一元化に役立ちます。

■乗船名簿（旅客名簿・利用者名簿）とは
船舶を利用する乗船者の情報を記録・管理するための書式です。利用者の基本情報や連絡先を把握することで、緊急時の安否確認や迅速な救助対応に役立ちます。また旅客船事業者や遊漁船業者など、一部の事業形態では関係法令に基づき、旅客名簿・利用者名簿の作成・備置が義務付けられている場合があります。具体的な様式・運用方法は所轄都道府県の指導に従ってください。

■テンプレートの利用シーン
＜船舶運航時の乗船者管理に＞
遊漁船や旅客船、業務用船舶などで、乗船者情報を事前に整理・把握する際に活用できます。
＜緊急時の安否確認・安全対策に＞
事故や災害発生時に、乗船者の所在や緊急連絡先、支援の要否を迅速に把握できます。

■作成・利用時のポイント
＜正確な個人情報を記載＞
氏名・連絡先・住所などは誤りがないよう確認し、最新の情報を反映させてください。
＜緊急時対応項目を活用＞
介助の必要性や持病の有無など、緊急時に配慮が必要な事項を事前に把握しておくことで、万が一の際の対応力が向上します。
＜保存・管理方法を明確に＞
クラウドや紙媒体など、自社の情報管理ルールに沿った方法で保管し、必要なときにすぐ確認できる状態を維持することが重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜Excelで効率的な名簿管理＞
一覧形式で乗船者情報を管理でき、検索や更新も容易に行えます。
＜見本付きでスムーズに導入可能＞
記入例を参考に、短時間で実務に適した名簿を作成できます。
＜安全管理体制の強化＞
必要な情報を網羅的に管理することで、事故等発生時の対応力向上とリスク低減につながります。