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労働者の基本情報(氏名、役職、連絡先など)をまとめることで、組織内の労働者を一元的に管理することができ、効果的な人材管理を行うための基本データの提供ができます。これにより普段のコミュニケーションはもとより災害や緊急事態の際に迅速かつ正確な対応ができる事になります。 また、法に基づく報告や記録の保持が求められている場合もあり、法令順守が確保されます。
■従事者名簿(従業員名簿・労働者名簿)とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿(従業員名簿・労働者名簿)のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
こちらのグリーンのラインの名刺デザインテンプレートを使えば、自分で名刺の作成や印刷が可能で、あなたの個性を効果的にアピールできます。 企業ロゴを配置したり、文字のデザインや色を編集したりすれば、オリジナルの、印象に残る名刺を作ることができます。 A4の用紙に印刷することが可能な、縦書きのトンボ付のイラストレータのデータとなっています。自社に合わせて、カスタマイズしてご利用ください。
この名刺テンプレート(※縦のレイアウトを採用)は、青色のウェーブが特徴のデザインで、イラストレータのデータ(aiファイル)として作りました。 名刺交換は、効率的に連絡先情報を伝達するための優れた手段です。 自由に内容を変更・カスタマイズすることができ、自社ロゴの配置も可能。必要枚数だけを印刷することができます(※A4サイズの用紙)。
労働基準法107条、労働基準法施行規則53条で定められた各従業員の情報を記載する書類
この水色のシンプルなデザインの名刺テンプレートは、ビジネスシーンで自身や会社を他者に効率的に紹介するための便利なツールになります。ダウンロード後、すぐにお使いいただけます。 名刺は相手に信頼感を与える重要な要素です。余分な装飾がないので、さまざまな業界やビジネスに幅広く使用することができます。 Wordで作成しており、色やフォントなどは自社に合わせて編集することが可能です。
「社員緊急連絡票(緊急時連絡票・Excel)」は、緊急事態時に従業員の安否確認を効率的に行うためのテンプレートです。連絡先やかかりつけ医の情報を記載し、災害や事故などの際にスムーズな連絡を取る手段としてご活用ください。 企業は従業員の安全を守るため、事前に安否確認の仕組みを整えることが重要です。この緊急連絡票は、災害や緊急事態が発生した場合、従業員の安全確認を迅速に行うのに役立ちます。また、かかりつけ医の情報を記載することで、緊急時の対応がより的確に行えるようになります。 安否確認は電話やメール、チャットなどの手段を用いる一方で、社員緊急連絡票は紙媒体で情報を管理する方法としても重要です。こちらのテンプレートはExcelバージョンで提供されており、かかりつけ医の情報も記載可能です。
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