領収書の送付状・Word【見本付き】

■領収書の送付状とは
領収書を郵送や手渡しで送付する際に同封するビジネス文書です。送付物の内容や目的、送付者の連絡先などを記載し、丁寧な取引対応や信頼関係の構築に役立ちます。

■利用するシーン
・取引先や顧客に領収書を郵送する際、送付物の内容を明示するために利用します。
・支払い完了後の証憑として領収書を手渡しする際、ビジネスマナーとして同封します。
・紛失や記載ミスなどで領収書を再発行して、送付するときには、事情説明や再発行の旨を明記するために利用します。

■利用する目的
・領収書の送付理由や内容を明確に伝えるために利用します。
・送付先との信頼関係を築き、丁寧な対応を示すために利用します。
・問い合わせや確認時の連絡先を記載して、スムーズな対応を実現するために利用します。

■利用するメリット
・送付物の内容が明確になり、受領者の混乱やトラブルを防げます。
・丁寧な対応が信頼感を高め、取引先との関係強化につながります。
・連絡先や担当者情報を記載することで、問い合わせ対応が円滑になります。

こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる領収書の送付状のテンプレートです。取引先や顧客に領収書を送る際に、ぜひご利用ください。