欠勤届 012

欠勤届を作成する意義は、企業の労務管理をより正確・円滑に行うために非常に重要です。
・欠勤の申告がいつなされたかを記録することで、事前申請・事後報告の区別や勤怠管理の正当性を確保できます。
・誰が欠勤するのか明確にし、社内の連絡・勤怠処理・引き継ぎに役立ちます。
・欠勤の対象日を正確に記載することで、出勤簿・給与計算・有給・無給の扱いなどに正しく反映されます。
・ 欠勤が正当な事由によるものかを判断する材料になります。特に私事都合・病欠・忌引などは社内規定によって対応が異なるため、詳細記載が必要です。
・緊急時や業務上の確認事項が発生した場合に、社員と円滑に連絡を取るための重要な情報です。
・連絡先と併せて、社員の所在を確認することで、緊急時や災害時の安全確認にも対応できるようにする目的があります。
このように、法令遵守、労務トラブルの防止、業務継続性の確保、労使の信頼関係維持などに寄与します。