・作業者の状況(欠勤者・残業者)の記録でその日の人員体制を把握でき、現場の実際の動きが明確化、可視化されます。 ・各タスクの進捗が一目でわかるため、計画とのズレを早期に発見することができ、効率的なスケジュール調整が可能になります。 ・進捗遅れ等の問題点を報告することで問題が長期化するのを防ぎ、それに対しての対応策を講じることで業務のスムーズな遂行を支援します。 ・残業者の状況や作業内容を分析し、必要に応じて作業の再割り振りや効率化の対策を立てることで、負荷の偏りを改善します。 ・作業現場の状況が正確に記録・共有されることで、上司や関係者に対して業務の透明性を確保し、現場の信頼性が向上しチームの一体感を高めることができます。 ・日報を通じて現場の状況を他部門や関係者と共有することで、情報伝達をスムーズに行うことができます。 このように現場の状況を正確に把握・共有し、作業効率や管理精度を向上させ、問題解決や計画的な運営を支援するために不可欠なツールです。
資格取得報告書とは、従業員が資格を取得した際に、その取得状況や詳細を報告するための文書です。 この文書は、企業内で従業員のスキルや資格の管理を行う目的で利用され、報告する従業員の情報や資格に関する情報(※取得した資格の名称、取得日、登録番号、有効期間や更新の有無など)を記載します。 資格取得報告書の提出により、従業員は自身のスキルを会社に正式に評価してもらう機会を得て、キャリアアップにつなげることができます。 また、企業にとっては従業員のスキルや資格を一元管理でき、効率的な人材活用を実現することが可能です。 こちらはWordで作成した、資格取得報告書(表形式版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員のスキルや資格の管理にお役立てください。
資格取得報告書とは、資格を取得したことを報告するための文書です。この文書は、従業員が新たに資格を取得した際に、会社に対して必要な情報(※)を伝えるために作成されます。 ※取得した資格の名称や取得した日、資格の登録番号、有効期間や更新の有無など。 資格取得報告書を作成するメリットとして、以下のものが挙げられます。 (1)企業内での従業員のスキルの可視化により、適切な人材配置や業務の効率化が図れる。 (2)資格取得者に対して昇進や給与改定を行う企業において、評価をするにあたっての判断材料となる。 (3)一部の業種や企業では、資格を持つことが法令で義務付けられている場合があり、その遵守を確認するための手段となる。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した資格取得報告書(罫線版)です。自社での従業員のスキルや資格の管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
ID・パスワード管理表とは、オンラインサービスやアプリケーションなどのアカウント情報を一覧にして管理するための文書です。 近年、オンラインサービスやアプリケーションの利用が拡大し、管理すべきID・パスワードの数は増加傾向にあります。安全かつ効率的にアカウント情報を管理するために、このような管理表の作成は非常に有効です。 特に決まった形式はありませんが、一般的には「使用するサービスやアプリケーション名」「URL(ログインページのリンク)」「ID(ユーザー名)」「パスワード」「備考(パスワード変更日、二段階認証の有無など)」といった項目を記載します。 ID・パスワード管理表を作成することで、次のようなメリットを得られます。 ・情報の一元管理:複数のサービスのログイン情報を一つの場所に集約するため、必要な情報を迅速に見つけることができ、ログイン時の手間の大幅な軽減が可能。 ・セキュリティの向上:複数のサービスで同じパスワードを使い回すことは、セキュリティ上のリスクを高めるが、管理表の利用により、各サービスに対して異なる強力なパスワードを設定しやすくなり、アカウントの不正アクセスを防ぐことが可能。 こちらはWordで作成した、縦レイアウトのID・パスワード管理表です。無料でダウンロードできるので、自社のセキュリティ対策にお役立ていただけると幸いです。
業務改善指導書とは、企業が従業員に対して業務の改善を促すために作成する文書です。 本文書は一般に、従業員の勤務態度や業務遂行に問題があるとき、その改善を促すために作成されるものです。 また、「業務の効率化」や「企業側のリスク軽減」といった目的でも作成されます。 ・業務の効率化:従業員が求められる業務を適切に遂行できるようにすることで、全体の業務効率を向上させる。 ・企業側のリスク軽減:企業側が本文書によって適切な指導を行うことで、不当解雇とされるリスクを減らす(※業務改善の機会を与えることは、労働者の権利でもある)。 こちらはシンプルなレイアウトを採用した、Excel版の業務改善指導書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。
2025年4月施行の雇用保険料率改定および新給付制度対応に基づいた「給与計算マニュアル(雇用保険料率変更対応)」のテンプレートです。最新の雇用保険料率改定(2025年度分)および育児時短就業給付・教育訓練休暇給付金の追加に対応し、給与担当者が実務で必要とされる計算例・運用フロー・システム設定手順を整理したものです。法改正対応が初めての方や、複数業種を担当する経理・人事労務担当者におすすめです。無料ダウンロード&カスタマイズ可能なWord形式で、業種・年度ごとの料率比較や新制度の概要解説も含み、労使双方の説明資料にも最適です。 ■給与計算マニュアルとは 雇用保険料率の改定に伴い、企業が給与計算業務を正しく運用するための実務ガイドです。労働者・事業主それぞれの負担率を反映した計算式、端数処理ルール、給与明細への記載例などを含み、法令遵守と社内運用の統一を支援します。 ■テンプレートの利用シーン <給与計算時の控除額算出に> 月例給与・賞与支給時の雇用保険料計算に活用できます。 <給与システム・表計算ソフトの設定変更に> 料率変更に伴うシステム設定の見直し時に参考資料として使用。 <新給付制度の反映チェックに> 育児時短就業給付金や教育訓練休暇給付金など、給与計算に影響する制度の確認にも対応。 ■作成・利用時のポイント <必ず改定料率を反映する> 2025年4月以降分について旧料率と混同しないよう、システム・手計算双方で再点検しましょう。 <端数処理ルールを明記> 50銭未満は切り捨て、50銭以上は切り上げ。労使双方に適用されます。 <給与明細への記載例付き> 控除額・計算根拠を明示することで、従業員への説明もスムーズに。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで実務にすぐ使える> 給与明細記載例や料率表が含まれており、現場担当者も迷わず対応が可能です。 <無料ですぐに使える> コストをかけずに、法改正対応の業務資料を整備できます。 <実践例&表つきでミス防止> 計算例・年度比較表・注意ポイントを見て確認できるため、手計算・システム双方でミスを減らせます。
業務におけるタクシーの利用に関する基準を定めた「業務におけるタクシー利用基準に関する規程」の雛型です。 原則は公共交通機関とし、例外としてタクシーの利用が出来る場合や経費精算のルールについて定めています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条(総則) 第2条(公共交通機関利用の原則) 第3条(タクシー利用の条件) 第4条(利用の手続き) 第5条(料金の精算方法) 第6条(タクシー券) 第7条(留意事項)
反省文 始末書 願書 予定表・スケジュール表 申出書 指示書 承認書 決議書 リスト・名簿 チェックリスト・チェックシート 理由書 管理表 社内通知 組織図 申告書 顛末書 申請書・届出書 協定書 計画書 記録書 同意書 回覧書 稟議書・起案書 工程表・工程管理表 台帳 一覧表 許可書 電話メモ・伝言メモ 手順書・マニュアル・説明書 報告書・レポート 議事録・会議議事録 委任状 集計表 上申書 名刺 調査書 社内報 日報 預り証 分析表 証明書
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