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裁判員の任務が終了したときや、裁判員休暇が取り消しとなったときに企業に提出する書類が、「裁判員休暇終了(取消)届出書」です。 従業員側にとっては裁判員としての活動を終えたことを知らせて、通常の勤務に戻る準備をするため、企業側では裁判員としての活動を理由に取っていた特別休暇を正式に終了し、給与計算や労働時間の管理を適切に行うために作成されます。 裁判員休暇終了(取消)届出書の作成は、(1)裁判員の任務が終了したことを報告でき、無断欠勤とみなされるリスクを避けられる、(2)正確に休暇管理ができるため、業務上の混乱を防ぐことが可能といった、従業員と企業の双方にメリットがあります。 こちらは無料でダウンロードできる、裁判員休暇終了(取消)届出書(Excel版)のテンプレートです。自社の従業員が裁判員の任務を終えたときに、お役立ていただけると幸いです。
正社員・アルバイトの従業員が制服のサイズ変更を申請するための書類
欠勤届を作成する意義は、社員の欠勤状況を明確に記録・管理し、業務運営と勤怠処理を適正に行うためです。 1.「いつ・誰が・なぜ欠勤したか」を明示することで、口頭やメールだけの曖昧なやり取りを防ぎ、証跡として残せます。 2.欠勤日が明確になることで、有給消化や欠勤控除、勤務実績の集計が正確に行えます。 3.欠勤者が出た際に、代理業務の調整や対応人員の確保がスムーズになります。 4.欠勤理由を明記することで、就業規則上の「正当な欠勤」かどうかを判断しやすくなります。 5.内容が最小限であっても、正式な届出として機能し、手間をかけずに迅速な報告が可能です。 つまり、欠勤届は、会社と社員双方の信頼関係・業務継続のための最小限かつ重要なツールといえます。
育児のために通常の勤務時間を短縮して働けるように会社に申請するための書類です。 1.特に子どもが小さい時期には通院や保育園の送り迎えなどの時間が必要で、フルタイム勤務が難しいことがあります。勤務時間を短縮することで、育児と仕事のバランスを保ちながら働ける環境が整います。 2.子どもが成長する時期に、親として直接関わり合いを持つことは、家庭の安定や子どもの成長において非常に重要です。短縮勤務により、働きながらも子どものケアやサポートに集中できるため、親としての役割を十分に果たせます。 3.短縮勤務を活用することで育児と仕事の両面において無理なくスケジュールが組め、精神的な負担も軽減されます。 4.育児で時間が限られる中でも働き続けられる環境があれば、キャリアの継続が可能になります。短時間勤務制度は、出産や育児の影響でキャリアを中断せず、職場に留まりやすくする効果があります。 これにより、会社も従業員の状況に合わせた柔軟な勤務体制を提供しやすくなり、従業員も安心して家庭と仕事の両立を図れるため、双方にとってメリットのある制度です。
育児休業期間延長申請書は、保育所に入所できないなどの理由で育児休業の延長を希望する際に使用する書式です。2025年の法改正により、育児休業は原則1歳6か月まで、保育所入所待機などの事情がある場合は2歳まで延長可能となりました。特に今回の改正で 休業延長の手続透明化・添付書類の必須化 が強化され、パパ・ママ育休プラス等の特例区分も明文化されました。「従業員用の書類準備はこれから」といった人事・管理部門などバックオフィス担当者の方にもおすすめです。 ■育児休業期間延長申請書とは 保育所入所待機などの理由により、育児休業の延長を希望する従業員が会社へ提出する書式です。育児・介護休業法に基づき、最大で子が2歳になるまで延長が可能で、給付金の支給対象期間にも関わる重要な書類です。 ■利用シーン ・保育所に申込済だが入所不可となり、育児休業の延長が必要 ・保留通知書を受け取り、育児休業給付金の延長申請を行いたい ・「パパ・ママ育休プラス」特例を活用して2歳まで延長したい ■利用・作成時のポイント <延長理由の明記> 保育所申込済で不承諾となった場合は、保留通知書を添付し、具体的な理由を記載します。 <延長期間の設定> 原則1歳6か月まで延長可能。保育所入所不可の場合は最大2歳まで延長できます。 <特例申請の確認> 「パパ・ママ育休プラス」特例を活用する場合は、配偶者の育休取得状況も確認が必要です。 <添付書類のチェック> 市区町村提出書類の写し、保留通知書、給付金延長申告書など、必要書類を漏れなく添付します。 ■テンプレートの利用メリット <労使間トラブル防止> 延長の事由・理由を文書と証拠資料で明確に残せるため、認否や給付金申請との不整合を防ぎます。 <ダブルチェック欄付きで実務効率化> 担当者が受領・確認チェックを行える構成のため、処理の抜け漏れを防止できます。
減額特例の許可を受けようとした際、所轄の労働基準監督署に提出する申請書として、ご使用ください。これは最低賃金関係様式テンプレート(静岡労働局配布版)です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】
「特別休暇」とは法律による規定がない、従業員に対して企業側が独自に定めて付与する休暇(慶弔休暇やリフレッシュ休暇、ボランティア休暇など)のことです。 特別休暇制度を設けることは、従業員のモチベーションやエンゲージメントの向上につながる、従業員を大切にしている企業といったイメージアップに結び付くなどのメリットがあります。 こちらのWordで作成した「特別休暇申請書(詳細版)」は、従業員が特別休暇を申請するための書類です。特別休暇の種類を記載しており、チェックボックスで選択できるようになっています。 事前に申請書を提出することで、休暇の管理、従業員や業務の調整などが容易になります。無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただければと思います。
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