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従業員の個人情報提供に関する同意書・Word
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「従業員の個人情報提供に関する同意書」とは、企業が従業員の個人情報を収集・利用・提供する際に、本人から同意を得るための書類です。 企業が従業員の個人情報の収集や利用などを行う際には、個人情報保護法に従う必要があります。この点、同意書があれば、企業は従業員のプライバシーを尊重し、法令に基づいて適切に情報を取り扱うことを証明できます。 また、個人情報を提供する目的や内容を明確に説明し、透明性のある管理を行うことで、従業員の信頼を得られます。 こちらはWordで作成した、「従業員の個人情報提供に関する同意書」のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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退職勧奨同意書（Word）
退職勧奨同意書（Word）
退職勧奨同意書は、退職を促す旨および退職の条件などを記載した書面です。退職勧奨とは、使用者である会社側が、労働者である従業員に自主退職を促すことを指します。似たような書式である解雇予告通知書は、予告期間満了をもって解雇するものであり、従業員の意思にかかわらず一方的に退職させるものである点で違いがあります。 退職勧奨同意書を取り交わす目的としては、不当解雇のリスクや合意退職後の労使トラブルを防止する点が挙げられます。また、同意書の内容に守秘義務条項や、口外禁止条項、誹謗中傷の禁止を書いておくことで、企業の秘密やノウハウを守る効果もあります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
退職合意書
退職合意書
退職後のトラブルを防ぐための合意書です。
【法改正対応】個人情報利用同意書（外部向け汎用版）【例文付き】
【法改正対応】個人情報利用同意書（外部向け汎用版）【例文付き】
取引先や顧客、イベント来場者など、外部関係者から個人情報を取得する際に活用いただける汎用版フォーマットです。利用目的・第三者提供・国外移転・安全管理措置・開示等請求対応といった必要事項を網羅しており、業種や事業規模を問わず活用できます。例文・見本付きのため、これから改正法対応を進めたい企業担当者や、外部向けの個人情報取扱ルールを整備中の部署に便利な書式です。 ■個人情報利用同意書とは 外部の顧客や取引先から取得する個人情報の利用目的や第三者提供の取り扱い、安全管理措置を明示し、本人の同意を得るための基礎文書です。特定の用途に限らず、契約、販売、サービス提供といった様々なシーンで利用でき、企業のコンプライアンス体制を支える役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜顧客との契約締結時に＞ サービス提供や商品の販売時に、同意書を取り交わすことで透明性を確保できます。 ＜取引先・外部委託先とのやり取りに＞ 業務委託や情報共有の必要がある場合でも、明確に同意を取得することで紛争防止につながります。 ＜問い合わせ・キャンペーン参加受付に＞ イベント・プロモーションでの個人情報取得時にも有効に利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的を具体的に設定＞ サービス提供や広告配信、分析の範囲を具体的に書き込み、自社の利用実態に即した修正をしましょう。 ＜第三者提供・国外移転のルールを明文化＞ 提供先や国外事業者への移転時の対応を明示することで、利用者の安心感を高められます。 ＜問い合わせ窓口を必ず明記＞ 適切な窓口を設置して、開示・削除等の権利行使に対応できる体制を整えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜幅広い用途に対応できる汎用性＞ 顧客・取引先・イベント参加者など多様な対象に合わせて編集できるフォーマットです。 ＜Word形式で編集自在＞ 業界や取扱データの実情に沿ったカスタマイズが可能で、導入コストも抑えられます。
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【改正会社法対応】株主総会招集手続き省略同意書
【改正会社法対応】株主総会招集手続き省略同意書
会社法に定める株主総会の招集通知手続きを省略することに株主として同意する書面雛型です。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【和・英対訳】各種契約・合意書編秘密保持契約書２(8a006)／SECRECY AGREEMENT
【和・英対訳】各種契約・合意書編秘密保持契約書２(8a006)／SECRECY AGREEMENT
情報の所有者が一定の情報を伝授する場合の秘密保持契約書の例です。 このファイルは英文契約書と理解しやすいようそれに対する和文の契約書がセット（和文の後に英文）で入っています。 国際事業開発㈱ＨＰの英文契約書データベースでは和文のみ契約書の半分を無料公開中。 大企業、日本貿易振興機構(JETRO)、渉外弁護士、大学でも使用されている信頼のある書式です。
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【法改正対応】優先株式転換条件確認書【例文付き】
【法改正対応】優先株式転換条件確認書【例文付き】
会社法第107条及び第109条に基づく優先株式の転換条件を、発起人全員が確認・同意するための「優先株式転換条件確認書」テンプレートです。ベンチャーやスタートアップの資金調達時に、投資家との合意を定款へ反映後、内容を明文化して記録する際に活用できます。内部手続きの書式準備が遅れている企業の企画・法務部門にも有用です。Word形式で転換比率例や電子提供制度対応例を含み、スムーズに編集・作成できます。 ■優先株式転換条件確認書とは 発起段階や増資時などに設定した転換条件（比率・請求期間など）が、定款および投資契約書等の取決めと一致していることを関係当事者が確認・同意するための社内用文書です。 種類株主総会の開催に先立つ前提条件の整理や、後日の紛争防止に役立つ記録として位置付けられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜発起人確認の際に＞ 定款の記載が法令に適合していることを確認できます。 ＜投資契約書との整合性確認に＞ 転換比率や請求期間が投資家合意と一致していることを記録できます。 ＜電子提供制度対応準備に＞ 通知提供方法の記載例を含み、改正法への対応が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜転換比率の根拠を明確に＞ 固定・変動比率方式を選び、計算根拠を統一します。 ＜請求期間の終期を正確に＞ 終期後の対応ルールを事前に決め、紛争を防ぎます。 ＜定款変更手続きも記載＞ 種類株主総会などを明記し、コンプライアンス体制を整備します。 ■テンプレートの利用メリット ＜会社法規定に対応＞ 第107条・第109条に基づく堅牢な記載で安心です。 ＜電子提供制度に対応＞ 電子提供制度を利用する場合を想定した記載例を含めており、非上場会社が制度導入を検討する際のたたき台としても活用できます（具体的な導入可否は個別に検討が必要です）。 ＜記入項目が整理された構成＞根拠条項、転換条件（比率・時期・請求手続等）、必要な定款変更手続きや社内承認フローまで、確認事項を体系的に配置しています。 ※自社運用にあたっては、投資契約書、株主間契約との整合性を確保する観点から、顧問弁護士や企業法務の専門家による確認をお勧めします。
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