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従業員の個人情報提供に関する同意書・Word
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「従業員の個人情報提供に関する同意書」とは、企業が従業員の個人情報を収集・利用・提供する際に、本人から同意を得るための書類です。 企業が従業員の個人情報の収集や利用などを行う際には、個人情報保護法に従う必要があります。この点、同意書があれば、企業は従業員のプライバシーを尊重し、法令に基づいて適切に情報を取り扱うことを証明できます。 また、個人情報を提供する目的や内容を明確に説明し、透明性のある管理を行うことで、従業員の信頼を得られます。 こちらはWordで作成した、「従業員の個人情報提供に関する同意書」のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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【法改正対応】個人情報利用同意書（従業員用）【例文付き】
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2025年4月施行の改正個人情報保護法に対応した「個人情報利用同意書（従業員用）」テンプレートです。従業員に対し、雇用管理や福利厚生、安全衛生などの目的で個人情報を利用について同意を得るための標準書式となります。法令遵守を確保しつつ、情報漏洩リスクを低減し、従業員の安心感を高める効果も期待できます。人事・労務部門の担当者や、これからプライバシーガバナンス体制を整備する企業担当者に特におすすめです。Word形式で自由に編集でき、見本付きのため効率的に活用いただけます。 ■個人情報利用同意書とは 従業員が会社に提供する個人情報の利用目的、第三者提供の取扱い、安全管理措置、委託先への対応などを明記し、会社が適正な管理を行うことを前提に本人から同意を取得するための文書です。プライバシー権の保護と、事業者の法的責任の明確化の双方を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規採用時の入社手続きに＞ 入社書類の一部として同意書を交付し、適切に同意を取得できます。 ＜従業員情報の外部委託利用時に＞ 給与計算や社会保険手続きを委託する場合に、本人に説明責任を果たしトラブルを防げます。 ＜法改正対応として書式を更新する場面に＞ 改正個人情報保護法に合わせた最新フォーマットで、自社のコンプライアンス体制を整備できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的を具体的に明記＞ 人事・労務、福利厚生などの目的を網羅し、曖昧さを避けることが重要です。 ＜第三者提供・委託の透明性を確保＞ 国際的なデータ移転がある場合には国名や管理措置を明示し、必要に応じ追加同意を得ましょう。 ＜開示等請求の手続を周知＞ 従業員が自らの情報に関して権利行使できることを記載し、請求窓口を明確に示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正法に対応した安心の書式＞ 2025年施行の改正個人情報保護法に準拠しており、コンプライアンスリスクを軽減できます。 ＜従業員との信頼関係構築に貢献＞ 透明性ある情報管理を明示することで、企業への安心感が高まります。 ＜0円で導入、カスタマイズ自在＞ Word形式で自由にカスタマイズ可能、作成コストや外注費用が不要ですぐに導入可能です。
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出向同意書（シンプル版・Word）
出向同意書（シンプル版・Word）
「出向同意書（シンプル版・Word）」は、出向（在籍出向）に関する書類作成をサポートするテンプレートです。出向とは、労働者が元の企業の地位を保ちつつ、別の企業で長期間労務提供する人事異動の一種です。労働契約を維持しながら指揮命令権者が変わり、異なる経験を積むことができます。 出向同意書は、トラブル防止や労働条件の共有を目的として作成されます。このWordテンプレートは、シンプルなデザインで、労働者の出向手続きを簡潔に進めるための便利なツールです。無料でダウンロード可能であり、円滑な人事管理とコミュニケーション確保にお役立ていただけます。信頼性のある書類作成を支援いたします。
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【和・英対訳】各種契約・合意書編プロジェクト契約書(8a021)／PROJECT AGREEMENT
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当事者Ａと当事者Ｂと当事者Ｃの間で、当事者Ａの承認を条件とした予算明細書、製作日程表及び資金運用計画表だけでなく、本プロジェクトの創作面及び技術面での要綱を作成するものとする。製作及び頒布権、役務、報酬、製作管理及び承認、延期及び放棄、協議、譲渡、クレジット、接収、表示及び保証、所有権及び期間、秘密保持他の項目で示した内容で契約する場合に使用する。 このファイルは英文契約書と理解しやすいようそれに対する和文の契約書がセット（和文の後に英文）で入っています。 国際事業開発㈱ＨＰの英文契約書データベースでは和文のみ契約書の半分を無料公開中。 大企業、日本貿易振興機構(JETRO)、渉外弁護士、大学でも使用されている信頼のある書式です。
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個人情報の第三者提供に関する同意書（シンプル版）・Word【見本付き】
個人情報の第三者提供に関する同意書（シンプル版）・Word【見本付き】
個人情報の第三者提供に関する同意を取得するためのシンプルな同意書テンプレートです。個人情報の利用目的や提供先を明示し、同意を得ることで個人情報保護に関する法的要件を満たしつつ、安心して情報提供が行えるよう配慮されています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入するだけで簡単に利用できます。 ■個人情報の第三者提供に関する同意書とは 企業が取得した個人情報を第三者に提供する際に、本人から同意を得るための書類です。 ■同意書の利用シーン ・個人情報の提供に際しての同意取得時（例：業務提携先や委託先への情報提供に際し、事前に同意を得る） ・個人情報の利用目的を明示する際（例：収集した個人情報の具体的な利用目的を記載し、透明性を高める） ・顧客や従業員からの信頼確保（例：本人の権利を尊重し、情報提供に関する合意形成を行う） ■注意ポイント ＜提供先や利用目的の明確な記載＞ 個人情報の提供先や利用目的を具体的に記載し、透明性を確保します。 ＜本人の意思確認と署名欄＞ 署名欄を設け、本人が意思確認のうえで同意していることを記録します。 ＜個人情報保護法に準拠した内容＞ 同意書は個人情報保護に関する法的要件を考慮し、適切に記載することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な同意取得が可能＞ テンプレートに提供先や目的を記入することで基本的な同意書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、提供先や利用目的に応じて簡単に編集して活用いただけます。
【コロナ対策】入館者名簿
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コロナ対策としての入館者名簿のサンプルとなります。
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給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Excel
給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Excel
「給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Excel」は、入社する社員に対して給与の振込先口座を指定し、振込支払いに同意を得るための書式です。 労働基準法では、賃金の支払い方法として「現金手渡しによる直接払い」が原則とされており、口座振り込みで支払うことは、むしろ例外とされています（賃金支払い５原則）。そのため、賃金を振込払いで支払うためには、対象労働者の範囲、対象賃金の範囲、取扱金融機関の範囲などを明らかにした書面による協定が必要になります。 このExcelバージョンは、表組みのデザインを採用しています。テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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