文書保管管理規程

本「文書保管管理規程」は、企業や組織が重要な文書を適切に管理するための雛型です。

法令遵守と効率的な文書管理を両立させることを目的とし、文書の作成から廃棄までの全プロセスを網羅しています。

本雛型は、文書管理責任者の役割、対象文書の分類、保管方法、セキュリティ対策、教育訓練など、文書管理に関する重要な側面を詳細に定めています。

また、別表として一般的な文書の保管期間を提示しており、各組織の実情に合わせて調整することができます。

適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

〔条文タイトル〕
第1条（目的）
第2条（適用範囲）
第3条（定義）
第4条（文書管理責任者）
第5条（部門文書管理者）
第6条（対象文書の分類）
第7条（文書の作成・取得）
第8条（文書の登録）
第9条（保管期間）
第10条（保管方法）
第11条（保管場所の環境管理）
第12条（文書の利用）
第13条（文書の貸出）
第14条（文書の廃棄）
第15条（廃棄の中止）
第16条（機密保持）
第17条（セキュリティ事故への対応）
第18条（教育・訓練）
第19条（内部監査）
第20条（規程の改廃）
第21条（細則）
別表：文書保管期間