「慶弔金」とは、従業員やその家族にお祝い事や不幸(※結婚や出産、葬儀など)があった際に、支払われるお金のことです。ビジネス関係を円滑に保つため、取引先や社外の人に対して支払う場合もあります。 「慶弔金管理表」とは、それらに関する入金・出金を管理するための表やリストです。 慶弔金管理表を作成する目的としては、(1)どのような名目で、誰にいくら支払ったかを確認できるようにするため、(2)支給履歴や支給対象者の一元的な把握が可能となり、管理の効率化を図れるためなどが挙げられます。 また、慶弔金管理表の作成により、支払い忘れや二重の支払いなどのトラブルを未然に防げるといったメリットがあります。 こちらは慶弔金の支払いや受け取りを記入できる、横のレイアウトで作成した慶弔金管理表(Excel版)のテンプレートです。 合計額を自動で計算する仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。慶弔金の管理に、ご活用ください。
お客様からの苦情を、受付から解決まで一覧で管理するための「クレーム処理管理表」テンプレートです。発生月・クレーム商品(品名・仕入先)・内容・原因および改善策・顛末・担当者に加え、返金/交換/代替品/謝罪日などの対応状況を記録できる構成になっています。無料のExcel形式でダウンロードできるため、一から管理表を組まずに運用を始められます。 ■クレーム処理管理表とは 寄せられたクレームの内容と原因、改善策、対応の結果を一覧で記録し、処理状況を管理するための表です。対応漏れを防ぎ、原因の傾向把握や再発防止に役立てる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <クレーム受付の記録に> 商品やサービスへの苦情を受けた際、受付月・商品名・仕入先・内容を記録する場面で使えます。 <対応状況の管理に> 返金・交換・代替品・謝罪など、対応の進み具合をチェック欄で一覧把握できます。 <再発防止の検討に> 原因と改善策を記録に残すことで、同種のクレームの再発防止につなげられます。 ■利用・作成時のポイント <内容を具体的に記録> いつ・どの商品で・どんな内容だったかを具体的に書き残します。 <原因と改善策をセットで> 原因の分析と、それに対する具体的な改善策を並べて記載します。蓄積すれば傾向の分析にも使えます。 <担当者を明確に> 対応の担当者と謝罪日を記入し、責任の所在と対応時期をはっきりさせます。 ■テンプレートの利用メリット <対応漏れの防止> 返金・交換・謝罪などの対応状況を一覧で見渡せるため、未対応のクレームを取りこぼしにくくなります。 <再発防止の精度向上> 原因と改善策をセットで記録できるため、同種のクレームの傾向把握と再発防止につながります。 <管理業務をスムーズに開始> Excel形式で無料ダウンロードでき、専用ソフトを用意せずに苦情対応の記録を始められます。
日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。A4縦(法人顧客営業向け)
EXCELの在庫管理表です。日々の出入りをシートに入力していくと、商品別に抽出できるシートと、商品別の在庫数の集計するシートがあり、在庫管理に便利です。(前回アップロードした集計と抽出が1ヶ月のみだったのを修正し、全体を集計できるようにしました)
決算業務に利用できる棚卸表です。法人税法上は最終仕入価格法(原価法)によりますが、それ以外の評価方法を採用している場合など確認のために記入欄を設けてあります。会計上と税務上の届出を確認のうえ、ご利用ください。手書きで記入すれば会計証憑として証拠能力を持ちますし、別途データ化すれば過去の情報を元に在庫調整や仕入先との交渉に使用できるかもしれません。各種法令を確認のうえ、保管期限などにご留意ください。
名刺交換で取得した取引先情報を整理し、営業活動と個人情報管理を両立させる「名刺管理表」です。会社名・氏名・連絡先などの基本情報に加え、取得経路、利用目的、同意状況、商談メモ、廃棄管理までを体系的に記録可能な構成となっており、情報の抜け漏れを防ぎながら管理体制を整備できます。 ■名刺管理表とは 営業活動などで取得した名刺情報を一覧化し、連絡先や取引履歴などを体系的に管理するための社内用の管理台帳です。単なる名簿ではなく、名刺交換日や担当者、接触履歴、フォロー状況などを記録することで、継続的な関係構築や業務引き継ぎを円滑に進めることができます。あわせて、個人情報として名刺情報の利用目的や保管ルールを整理することで、法令や社内規程に沿った適切な情報管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <営業活動の情報整理> 取引先担当者の詳細情報や商談状況を記録し、次回提案に活かせます。 <個人情報管理体制の明確化> 利用目的や同意方法を記載し、社内共有の範囲を整理できます。 <社内規程に基づく運用整備> 管理責任者・アクセス制限・廃棄方法を明文化し、管理ルールを統一できます。 ■作成・利用時のポイント <利用目的と通知状況を具体的に記載> 情報提供や商談連絡など、利用範囲を明確にします。 <同意管理の徹底> 社内共有・第三者提供の可否や同意日を記録しましょう。 <保管期限と廃棄方法を明示> 削除・廃棄基準を定め、管理責任を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット <営業活動の質を高められる> 担当者の関心事項や背景情報を蓄積することで、提案精度の向上に役立ちます。 <Word形式で編集・保存が容易> 自社のプライバシーポリシーや社内規程に合わせて項目名や文章を自由に編集可能です。 <見本付きで迷わず活用可能> 記入例に沿って入力するだけで運用を開始でき、日々の名刺管理を効率的に進めることができます。 ※最新の個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、営業連絡などの利用目的の明確化や、目的外利用時の通知・同意、社外提供の可否管理、アクセス権限・廃棄ルールなどの安全管理について、自社のプライバシーポリシーや社内規程と整合させたうえでご利用ください。
年賀状の送付・受け取りを効率的に管理するための一覧表が、「年賀状管理表」です。 主に宛名や住所、送付状況などの情報を記入するものであり、管理表を作成すれば、年賀状を誰に送ったのか、あるいは誰から受け取ったのかを確認できるため、重複して送ることなどを防げます。 また、名前や住所が変更されている際の書き間違いなども防ぐことができます。 さらに、必要な情報をすぐに見つけられるので、年賀状を作成するための調査時間の節約にもつながります。 こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの年賀状管理表(チェックボックス形式版)のテンプレートです。「送付」「受取」「喪中」をチェックボックスで選択、「敬称」をリストから選択することができ、「フリガナ」は自動入力される仕様となっています。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社の年賀状管理にご活用いただけると幸いです。
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