賃金台帳【見本付き】

社員ごとの賃金計算を1年分まとめて管理したい事業者・担当者に最適な「賃金台帳」テンプレートです。労働日数・所定労働時間・時間外労働・月別給与・賞与などの情報を一覧で記録でき、年間の賃金データを効率的に整理可能です。部署名・氏名・社員IDの入力欄が用意されているため、個人別の1月から12月までの支給状況を管理可能です。Excel形式のため手軽に編集・集計・印刷ができ、コストを抑えながら賃金台帳を整備できます。

■賃金台帳とは
労働基準法第108条に基づき、事業者が従業員ごとに作成・保管すべき給与記録のひとつです。労働日数・労働時間・賃金額・賞与・手当などの記録を残すことで、給与計算の根拠としてはもちろん、監査や労基署からの確認時にも必要となります。

■テンプレートの利用シーン
＜毎月の給与・賞与支給記録の管理に＞
1月から12月までの労働日数と賃金情報を、月ごとに記録・確認できます。
＜個人別の賃金履歴管理として＞
社員ID・氏名・所属部署が入力でき、個人単位の賃金台帳として活用可能です。
＜年末調整や労務監査時の資料作成に＞
年間合計の自動集計欄もあり、税務対応や証憑資料としても便利です。

■作成・運用時のポイント
＜労働時間・支給金額は正確に記入＞
計算の根拠となるため、記録ミスや抜けがないよう確認しながら入力しましょう。
＜賞与欄の入力も活用して年間管理＞
夏・冬のボーナスなど、支給月を記入して全体を把握できます。
＜Excelでの集計・保存がしやすい構成＞
自動計算機能を活用すれば、月別・年別の集計作業も大幅に時短できます。

■テンプレートの利用メリット
＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞
作成コストをかけずに、必要な記録を整備できます。
＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞
支給項目や集計欄を自社の給与体系にあわせて調整できます。
＜シンプルな表形式で印刷にも対応＞
紙での保管や提出にも対応しやすく、実務向けの使いやすいレイアウトです。