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内部通報受付票とは、企業や組織内部で不正行為や問題行動などを報告するために使用される書式です。 内部通報受付票の作成目的は、組織内での不正行為、違法行為、倫理的問題、またはそのほかの懸念事項の特定や報告をして、対処するための体系的なメカニズムを提供することにあります。 また、2020年6月に公布、2022年6月に施行された改正公益通報者保護法により、従業員数(※アルバイトや契約社員、非正規社員、派遣労働者なども含む)が 300人を超える企業には、内部通報制度の整備が義務付けられています(※300人以下の企業でも、制度の整備に努めることとされる)。 なお、従業員数や企業規模にかかわらず内部通報制度を整備していない場合、消費者庁の行政措置の対象となり、企業名が公表されることもあるので注意が必要です。 こちらはWordで作成した、内部通報受付票のテンプレートです。通報の方法や調査の有無などの一部の項目は、チェックボックスで選択できるようにしました。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。
日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。A4縦(小売業向け、法人顧客営業向け)
仕事の方法や社内の環境について改善提案をする際の社内ルールを定めた「改善提案制度規程」雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(不動産業向け、汎用品営業向け)
取引先担当者の情報を整理し、営業活動の記録と個人情報管理を同時に行うための「名刺管理表」です。会社名・役職・連絡先に加え、名刺交換日・取得経路・利用目的・同意状況・商談メモ・廃棄管理までを1シートで記録でき、顧客管理とコンプライアンス管理を両立できる構成です。Excel形式のため一覧・検索がしやすく、営業情報を整理しながら生産性向上に役立ちます。 ■名刺管理表とは 名刺交換で得た取引先情報を一覧化して整理するための管理用書式です。会社情報や連絡先に加えて、名刺交換日・取得経路・商談メモなどを記録し、営業フォローや顧客対応に活用します。また「誰がどの企業・担当者とつながっているか」を可視化し、引き継ぎや重複アプローチ防止にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <営業先情報の一元管理> 担当者の所属・役職・連絡先をまとめて管理できます。 <商談履歴・関係性の把握> 取得経路や商談メモを記録し、次回提案に活用できます。 <個人情報管理体制の整備> 利用目的・同意・廃棄の記録を残し、管理ルールを明確化できます。 ■作成・利用時のポイント <取得経路と目的を明記> 展示会・紹介など入手経緯を記録し、利用範囲を整理します。 <同意状況を管理> 社内共有・第三者提供の可否と同意取得方法を入力します。 <保管期限を設定> 最終接触日を基準に、廃棄・削除タイミングを管理します。 ■テンプレートの利用メリット <営業活動の質の向上> 担当者の特徴や関心を蓄積し、提案精度の向上につながります。 <情報管理リスクを低減できる> アクセス制限や廃棄記録により管理状況を可視化できます。 <Excelで柔軟に運用> 並べ替え・検索・追加修正が容易で日常業務にすぐに活用できます。 <見本付きでスムーズに運用開始> 入力例が記載されているため、どの欄に何を書けばよいかが一目で分かりやすいです。 ※最新の法令・公的ガイドライン・社内規程等を確認のうえ、自社の実務に適した管理ルールを定めて運用するようご留意ください。
所有しているたくさんのアカウント情報、IDやパスワードの管理にご活用ください。記録した内容は自己責任で厳重に保管してください。 サイズ:A4 印刷向き:横 内容:左の列から、通し番号(1~17)、サービス名、URL、アカウント名・ユーザー名、ID、パスワード、使用機器、利用開始日、備考の記入欄を設定しています。 ご自身の利用状況に合わせて自由に項目を書き換えても構いません。№1の行に記入例を載せていますので参考にしてください。 また、余白スペースを広めに設定していますので、必要に応じてセルや余白のサイズを調整してください。
■ファイル作成の目的 マンションなどの新築後に入居が開始されますが、管理者側として引越の日程などある程度把握しておく必要があり、そのためのおおまかな補助資料という位置付けで作成しました。 入居開始日以降においても、防災上(共用部への物品存置等)や生活上のトラブル等(騒音他)において効率且つ適切な対応を行うため、住戸配置図に入居・未入居を区分し図示することが有用です。 ■ファイルの内容 引越予定表と住戸配置図をリンク設定させ、時経過(パソコンを開いた日)で入居情報が随時更新連動表示するようにしました。 引越予定表は引越業者、住戸配置図の入居情報(入居の有無など)は管理会社が個別に作成することが一般的ですが、本ファイルはこれらを一元化したものです。 また、住戸番号データの重複入力を避けるための機能も設けました。
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