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対象となる期間に支払った、または支払う予定の給与額を第三者に証明するため、従業員から依頼された際に作成する書類が、収入(年収)見込証明書です。 収入(年収)見込証明書は「給与見込証明書」などとも呼ばれ、住宅ローンなどの大口融資を申し込む際や、子供の奨学金申請の際などに必要になります。 証明する対象期間は任意となっていますが、一般的には、従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を提示します。なお、従業員から期間の指定(※例:◯月から◯月まで)がある場合には、それを基に作成します。 こちらは、Excel版の収入見込証明書のテンプレートです。自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
完済証明書とは、貸付金(借入金)や債務を全額返済したことを証明する公式な文書です。本文書は、貸主が借主に対して発行し、借主が全額返済を行ったことを確認する役割を果たします。 貸主は全額完済を受けても、必ず完済証明書を発行しなければならないわけではありません。しかし、本文書を作成することには、次のようなメリットがあります。 ・新たな借入の際の証明:借主が新たに借入を行う際、金融機関から完済証明書の提出を求められることがあります。本文書があれば、過去の借入が完済されていることを示し、信用を得ることができます。 ・法的な証拠:完済証明書は、万が一相手が「まだ支払いが残っている」と主張してきた場合の法的な証拠となります。これにより、借主は自らの立場を守ることができます。 こちらはWordで作成した、シンプルなタイプの完済証明書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、お役立ていただけると幸いです。
社内従業員向けの駐車許可証を作成するためのExcelフォーマットです。1枚の紙に2つの許可証が含まれるレイアウトで、社員ID、車種、自動車登録番号、駐車場所、有効期限を記入する欄が設けられています。 ■社内従業員用駐車許可証とは 会社の敷地内駐車場を利用する際に必要な許可証です。従業員の車両情報を明示し、駐車場管理を効率化するために使用されます。 ■利用シーン <社内駐車場の利用管理> 社員ごとに駐車許可証を発行し、駐車スペースの利用状況を管理します。 <社内ルールの徹底> 許可証を掲示することで、駐車場の不正利用を防止します。 <期間限定の利用許可> 有効期限欄を活用し、一時的な駐車許可証としても利用可能です。 ■作成時のポイント <社員情報を正確に記載> 社員IDや車両情報を正確に記入し、個別の許可証を発行します。 <有効期限を明示> 有効期限を明確に記載し、利用期間を管理します。 <運転席側に掲示を指示> フロントガラスに掲示する旨を許可証に記載し、見やすい配置を徹底します。 <会社名を記載> 会社名を明記し、公式な許可証としての信頼性を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な許可証発行> 必要情報を入力するだけで、簡単に許可証を作成できます。 <編集の自由度が高い> Excel形式のため、必要に応じてデザインや内容をカスタマイズ可能です。 <コスト削減> 1枚に2つの許可証を印刷できるため、用紙の節約が可能です。
委任状のフォーマット10です。委任状とは会社設立の登記(変更)等の手続を代理人に一任することを伝えるための書類
不動産の所有者同士が不動産を交換したことを証明するための契約書
企業が退職する従業員に対して、退職したことを証明する書類が「退職証明書」です。 退職証明書は転職が決まった際、転職先から提出を求められることがあります。その理由は、前職での勤務期間や仕事内容などを把握するため、または複数の企業に所属していないことや社会保険加入において被保険者資格がないことを確認するためです。 また、国民年金や国民健康保険への切り替え手続きをするため、退職証明書が必要になる場合もあります。退職すると厚生年金や職場の健康保険への加入資格を失うため、転職や再就職が決まっていない場合には国民年金や国民健康保険へ切り替えを行うのですが、その際に「資格喪失証明書」がなければ、代わりに退職証明書を提出することもあります。 こちらはExcelで作成した、退職証明書(罫線版)のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご利用いただければと思います。
社員がその企業に在職していることを証明するための書類
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