外出届・Excel【見本付き】

従業員が業務上の理由で社外に出る際に、社内の管理者に届け出るための書類です。営業訪問や外部会議、出張など、勤務時間中に外出する際の情報を記録し、適正な労務管理を行うために活用されます。Excel形式のため、編集や管理がしやすく、デジタルでの申請・承認も可能です。

■利用シーン
・従業員が営業訪問や取引先との打ち合わせなどで社外に出る際。
・管理部門が外出する社員の動向を把握し、勤怠管理を行う際。
・上司が部下の外出予定を確認し、業務効率を考慮したスケジュール管理を行う際。

■利用・作成時のポイント
＜外出理由を明確に記載＞
業務目的を具体的に記入し、適切な管理を行う。
＜訪問先と帰社予定を正確に入力＞
外出時間、訪問先、帰社時間を明記し、業務の進捗確認を容易にする。
＜承認フローを明確に＞
上司の承認欄を設け、申請から承認までの流れをスムーズにする。

■テンプレートの利用メリット
＜外出管理の効率化＞
Excel形式で統一することで、従業員の外出記録を簡単に管理。
＜業務の透明性向上＞
外出状況を明確に記録し、社内の業務調整が容易に。
＜カスタマイズが容易＞
社内ルールに応じて項目を追加・編集し、適切なフォーマットで運用可能。