【法改正対応】テレワーク(在宅勤務)許可申請書・表形式版・Excel【見本付き】

テレワーク（在宅勤務）実施時に、従業員の申請内容と会社の承認事項を明確に残すための許可申請書テンプレート（Excel・見本付き）です。申請理由、期間、勤務日・時間、業務内容、勤務場所、連絡先、在宅勤務に必要な設備や貸与物の希望を一枚で整理でき、労働時間管理や36協定を踏まえた実務運用に対応しています。

■テレワーク（在宅勤務）許可申請書とは
従業員が在宅勤務の条件を具体的に申請し、会社が事前に可否を判断・承認するための社内申請書です。

■テンプレートの利用シーン
＜育児・介護を理由に申請するとき＞
育児・介護によりテレワーク措置が求められるケースで、会社への申請に活用できます。
＜部分的テレワーク（週数日）導入時＞
出社と在宅の勤務頻度・曜日を明確化し、所属長と合意形成する場面に適しています。
＜労働時間・36協定を意識した運用時＞
所定労働時間での勤務や、時間外労働の事前承認・上限遵守を明記し、残業ルールを周知できます。

■利用・作成時のポイント
＜対象期間・勤務日・時間を具体的に＞
期間・頻度・時間帯を具体的に記載し、実態と乖離しない設定が重要です。
＜申請理由は簡潔に＞
育児・介護等の事情を簡潔に記載することで、法令上の措置対象や社内制度との整合を確認しやすくなります。
＜業務内容と設備状況を明記＞
在宅で可能な業務を列挙し、ネット環境やPCの有無、貸出希望設備を示すことで、セキュリティや生産性の検討が容易になります。

■テンプレートの利用メリット
＜36協定・時間外上限を意識した運用が可能＞
36条協定や上限規制の文言を盛り込み、テレワーク下でも過重労働リスクを抑制できます。
＜Excelで容易にカスタマイズ＞
社名・日付・部署等を差し替えるだけで使え、自社規程に合わせた修正が簡単で、書式作成の手間や外注コストを削減できます。

※実際の運用では、就業規則・テレワーク規程・情報管理規程・36協定内容との整合を必ず確認してください。