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交通費精算書（立替交通費申請書）・縦書き
交通費精算書（立替交通費申請書）とは、営業活動などの外出で使用した交通費の立替を、後日精算するための書類のことです。 余計な経費を削減するためにも、宿泊費の上限金額や出張手当の金額を定めるなど、ルール化しておくことが大切です。ルールが定められていない、もしくは曖昧な規定となっている場合、社内トラブルに発展したり、不正利用につながってしまったりと、リスクも高まるでしょう。 また、フォーマットの統一や支払期日の設定といったルールを明確にしておくことで、経理担当者の負担軽減にもつながります。 本書式は、レイアウトを縦にした交通費精算書であり、交通費の合計金額を自動で計算することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。
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1 件のレビュー
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[業種]
教育・学習
女性／40代
2024.06.26
使いやすいです。ありがとうございました。
プラン変更の確認
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定期券代金変更届
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社有車私用利用許可申請書 027
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従業員が社有車を私用目的で利用する場合に、事前に会社の承認を得るための申請書です。利用目的、利用期間、費用負担、事故発生時の責任範囲を明確にし、適正な車両管理を行うことを目的とします。 1.資産管理 社有車の使用目的・使用範囲を明確にし、不正利用や利用履歴不明を防ぎます。 2.責任の明確化 私用の利用による事故・損害・違反が発生した場合の責任を明確にします。 3.経費処理の透明化 燃料費や保険の適用範囲など、経費の区分をはっきりさせます。 4.コンプライアンス遵守 公私混同を避け、他従業員との公平性や会社規則との整合性を保ちます。
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【法改正対応】特別休暇申請書・Excel【見本付き】
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2025年法改正に対応したExcel形式の「特別休暇申請書」テンプレートです。従業員が子の看護や介護、慶弔、病気、リフレッシュ、裁判員休暇など多様な特別休暇を申請する際に必要な期間・休暇種類・取得理由・添付書類・連絡先等を明確に記載し、申請を円滑に行うための公式な申請書です。申請内容に応じた添付資料の案内も含まれているため、書類不備や申請遅延を防止し、管理側の審査・承認作業の効率化にも寄与します。 ■特別休暇申請書とは 育児・介護や慶弔などの理由で法定外または特例的に与えられる休暇の申請手続きを正式に行うための書式です。取得理由や期間、必要書類を明文化し、会社側の承認や勤務管理の根拠となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜子の看護・介護・慶弔などの特別休暇申請時＞ 学校からの通知や医師の診断書を添えて、正式な申請書として提出できます。 ＜人事・総務部門での休暇管理＞ 取得理由や添付資料の確認、連絡先の記録など、社内対応の効率化に役立ちます。 ＜裁判員休暇やリフレッシュ休暇などの制度運用時＞ 多様な休暇制度に対応しており、制度ごとの運用にも柔軟に対応可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜取得事由の明記で承認判断がスムーズ＞ 具体的な理由を記載することで、上長や人事部門の判断材料になります。 ＜添付資料の種類を事前に確認＞ 診断書や通知書など、必要書類の記載があるため、提出漏れを防げます。 ＜連絡先や緊急対応方法も記載＞ 休暇中の緊急連絡先を明らかにし、急用対応が速やかに行えるようにしておくと良いでしょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷も簡単＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ可能。印刷してそのまま提出できる仕様です。 ＜申請ミスや遅延を防止＞ 必要事項と添付書類の案内が明確で、申請手続きがスムーズに完了します。
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欠勤願【見本付き】
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欠勤の申請をスムーズに行いたいときに便利な「欠勤願」テンプレート（Word形式）です。日付や所属、欠勤期間、理由、緊急連絡先など、必要な項目がすべて揃ったシンプルな構成で、あとは空欄に入力・記入するだけで完成。失礼のない文書を手早く作成できます。紙での提出や印刷にも対応しやすいレイアウトで、文書作成が苦手な方にもおすすめのテンプレートです。 ■欠勤願とは 事前に欠勤の予定がある場合に、上司や人事部門にその旨を正式に申請するための社内文書です。 突発的な休みではなく、あらかじめ予定された欠勤や、複数日にわたる場合などに用いられ、勤怠管理や給与計算、業務調整の円滑化を目的として使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜あらかじめ決まっている私用や通院による欠勤申請に＞ 欠勤日や理由、復帰予定を記載して、上司へスムーズに提出できます。 ＜勤怠管理の証跡として記録を残したいときに＞ 社内での申請ルールに基づいて承認を得て保存する用途にも最適です。 ＜複数日にわたる欠勤や部署への共有連絡時に＞ Word形式なのでメール添付や印刷配布にも対応しやすいレイアウトです。 ■利用・作成時のポイント ＜欠勤期間を正確に記入＞ 日数の計算ミスや期間のずれがないよう注意しましょう。 ＜理由は簡潔かつ具体的に＞ 講座受講や家庭の事情など、要点を押さえて記載することで伝わりやすくなります。 ＜復帰予定日が未定の場合は「未定」も記載可＞ 確定次第、追って連絡を行う旨を併記すると適切です。 ＜緊急連絡先は必ず記載＞ 急な連絡が必要な場合に備え、連絡手段を明記しておくことが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜カスタマイズや再利用が可能＞ Word形式のため、個人情報や理由を差し替えるだけで提出できる状態に仕上がります。 書式の調整や社名の挿入も自由で、会社ルールに応じた柔軟な運用も可能です。 ＜面倒な文書作成の手間を大幅カット＞ 毎回ゼロから作る手間を削減でき、内容の不備や書式ミスも防げます。
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紹介手数料支払申請書【見本付き】
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紹介手数料の支払いに関する申請を正式に行うための文書テンプレートです。申請内容の詳細を整理し、承認プロセスを迅速化する構成となっています。申請部門や顧客情報、契約金額、手数料金額、支払方法など、必要事項を網羅して記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。適宜編集してご利用ください。 ■紹介手数料支払申請書とは 顧客紹介に対する手数料を支払う際に、会社内での承認を得るために提出される公式文書です。承認フローを明確にし、手続きの透明性を確保する目的があります。 ■利用シーン ＜顧客紹介手数料の申請＞ 紹介による契約が成立した際に、手数料支払いを申請する場面で使用します。 ＜手数料支払いの記録＞ 支払い内容を詳細に記録し、社内での確認や管理に役立てます。 ＜承認プロセスの効率化＞ 申請内容を整理して記載することで、承認手続きをスムーズに進めます。 ■作成時のポイント ＜詳細な申請内容を記載＞ 顧客名、契約金額、手数料金額、支払先など、必要な情報を正確に記載します。 ＜承認プロセスの明確化＞ 起案日や承認日、申請部門など、承認フローに必要な情報を記載します。 ＜添付書類を準備＞ 契約書や見積書など、手数料支払いに関連する資料を添付します。 ＜理由と背景の明確化＞ 手数料支払いの理由や経緯を簡潔に記載し、承認者が理解しやすい文面にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で申請書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、申請内容やフォーマットを柔軟に調整できます。 ＜承認プロセスの効率化＞ 必要事項が整理されているため、承認者が迅速に判断できます。 ＜透明性の向上＞ 記録として残すことで、手数料支払いの経緯を明確に管理できます。
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