旧姓使用に関する規程

価格: 858円（税込）

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利用されやすい部署: 人事・労務

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社員が婚姻等により戸籍上の氏を変更になった後も、引き続き婚姻等前の戸籍上の氏を業務上使用する際の取扱いに関して定めた「旧姓使用に関する規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（目的）第２条（対象者の範囲）第３条（旧姓の使用）第４条（届出）第５条（改名等の取り扱い）第６条（旧姓使用の範囲）第７条（旧姓使用の範囲外）第８条（中止届）

カテゴリー: 就業規則・社内規程 > 社内規程・規則

更新日: 2023.1.20

登録日: 2023.1.20

作者: WAKABA経営支援事務所

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資材等取扱規程

資材とは施工をするに当たり使用する材料、部品及び消耗品を指し、それらの取り扱いについて定めた資材等取扱規程のテンプレート書式です。

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従業員およびその扶養家族等のマイナンバーを、番号法および関係法令で認められた社会保障・税・災害対策等の事務の範囲内で適切に取得・管理・保存・廃棄するための管理台帳です。取得目的・収集日・本人確認の記録・保管期間・廃棄予定日などを、縦型レイアウトの一覧表で体系的に管理できる構成となっており、アクセス権限者や廃棄責任者の明確化にも対応しています。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは企業が従業員等から取得した個人番号について、取得状況・利用目的・管理体制・保存期間・廃棄時期などを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護ガイドラインでは、利用目的の特定や安全管理措置の実施、取扱状況の記録・保存が求められています。取得記録を体系的に残すことで、行政機関の調査や内部監査等において、マイナンバーの適正管理を客観的に説明できる体制づくりに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員・扶養家族のマイナンバー取得時＞従業員本人・配偶者・扶養家族ごとのマイナンバー取得状況を一覧で管理したい場合に適しています。＜法定保存期間の管理・廃棄時に＞保存期間の経過確認や、廃棄責任者の管理記録を残す際に活用できます。 ※マイナンバーは、税務・社会保険・雇用保険など、関連する法令で定められた保存期間が経過し、当該事務に利用する必要がなくなった時点で、復元困難な方法により速やかに廃棄又は削除する必要があります。 ■作成・利用時のポイント＜アクセス権限者と廃棄責任者の明確化＞不正閲覧防止のため、台帳を扱える職責者を限定し、アクセス権限の設定やアクセスログの記録、改訂記録の管理を行うことが重要です。＜保管期間・破棄日を管理＞法定保存期間の経過を確実に把握し、適切な時期に速やかに廃棄できるよう、廃棄予定日と実施日まで記載しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜マイナンバー管理状況を一覧で把握＞取得から廃棄までの流れを、1つの台帳で一元管理できます。＜Excel形式で柔軟に編集・更新＞人事異動や取得状況の変更の際にも簡単に編集可能です。＜見本付きで理解しやすい＞記載例を確認しながら、初めての担当者でもスムーズに運用を開始できます。

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リバースメンタリング制度規程

1,408円（税込）

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リバースメンタリング制度規程

現代のビジネス環境において、世代間のギャップを埋め、組織全体の知識とスキルを向上させることは、企業の持続的な成長と競争力維持に不可欠です。そこで注目を集めているのが「リバースメンタリング」制度です。リバースメンタリングとは、従来の年長者から若手への指導とは逆に、若手社員が年長の社員や経営陣に対して、主にデジタル技術や最新のトレンドについて指導・助言を行う取り組みです。この革新的なアプローチにより、組織内の知識移転を活性化し、世代を超えた相互理解と学び合いを促進することができます。本雛型は、リバースメンタリング制度を効果的に導入・運用するための規程です。プログラムの目的や定義から始まり、参加資格、マッチングプロセス、セッションの運営方法、目標設定、評価システムに至るまで、制度の全体像を網羅しています。特筆すべき点として、ハラスメント防止策や情報管理、プログラムの中断・解消に関する条項も含まれており、参加者の権利と安全に十分に配慮した内容となっています。また、本規程は柔軟性を持たせた設計になっており、各企業の文化や目的に合わせて容易にカスタマイズすることができます。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（定義）第3条（適用範囲）第4条（プログラムの構成）第5条（運営責任）第6条（参加資格）第7条（参加申請）第8条（マッチング）第9条（メンタリングの内容）第10条（目標設定）第11条（セッションの頻度と時間）第12条（セッションの記録）第13条（守秘義務）第14条（権利と責任）第15条（中間レビュー）第16条（報告と評価）第17条（研修）第18条（インセンティブ）第19条（プログラムの終了）第20条（ハラスメント防止）第21条（プログラムの中断・解消）第22条（情報管理）第23条（改定）第24条（施行日）

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【ホテル用】宿日直勤務規程

1,518円（税込）

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【ホテル用】宿日直勤務規程

本「【ホテル用】宿日直勤務規程」は、宿泊施設における宿日直勤務に関する基本的事項を網羅的に定めた雛型です。ホテル運営に必要となる詳細な規定を盛り込んでおり、各施設の規模や運営形態に応じて容易にカスタマイズすることができます。本雛型の特徴として、フロント係、施設管理担当、ベルスタッフ、警備員など、ホテルに特有の職種ごとの具体的な職務内容を明確に規定している点が挙げられます。特に夜間におけるチェックインや緊急対応など、宿泊施設特有の業務について規定を設けています。また、宿日直免除者の範囲、代務者の選定手続、VIP対応、クレーム対応など、ホテル運営上重要な事項についても漏れなく規定しています。宿泊施設においては、24時間切れ目のないサービス提供が求められますが、本規程は、各職種の役割分担を明確にすることで、円滑な運営体制の構築を支援します。さらに、災害発生時や事故発生時における対応手順も明確に規定しており、リスク管理の観点からも有用な内容となっています。ホテルの規模やグレード、運営形態に応じて必要な修正を加えることで、すぐにでも実用的な規程として活用することができます。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（定義）第3条（宿日直勤務体制）第4条（宿日直免除者）第5条（代務者の選定）第6条（フロント宿日直の職務）第7条（施設管理宿日直の職務）第8条（その他職員宿日直の職務）第9条（宿日直勤務の割当）第10条（宿日直勤務の引継ぎ）第11条（休憩・仮眠）第12条（食事）第13条（宿日直手当）第14条（緊急時の対応）第15条（重大事故発生時の対応）第16条（記録の作成）第17条（報告義務）第18条（教育訓練）第19条（規程の改廃）第20条（委任）

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治療と仕事の両立支援規程

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治療と仕事の両立支援規程

治療を続ける従業員が安心して働ける社内ルールを整備するための「治療と仕事の両立支援規程」のひな形です。制度の概要を簡潔に押さえつつ、相談窓口、申出方法、情報収集、就業上の措置、支援プラン、プライバシー保護、不利益取扱いの禁止まで、実務で必要となる項目を整理した構成になっています。 ■治療と仕事の両立支援規程とは疾病の治療を受ける従業員の就業継続を支援するため、申出受付から就業上の措置の決定・運用までを定めた社内ルール文書です。厚生労働省の「治療と仕事の両立支援ガイドライン」に基づき、就業上の措置や情報管理、相談体制などを明文化することで、労使双方の安心と適正な労務管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン＜両立支援制度を新たに整備する際に＞社内ルールが未整備の企業でも、本テンプレートを基に迅速に制度構築が可能です。＜法令・ガイドライン対応を見直す際に＞既存規程のアップデートやコンプライアンス強化の見直し資料として活用できます。＜従業員から支援申出があった際に＞具体的な手続きや対応方針を明確にし、現場対応のばらつきを防ぎます。 ■作成・利用時のポイント＜就業上の措置内容を具体化＞勤務時間短縮や在宅勤務など、自社で実施可能な措置を明確に定義することが重要です。＜個人情報管理の徹底＞疾病情報は要配慮個人情報に該当するため、取得・利用範囲を厳格に管理します。＜相談体制と責任者の明確化＞窓口・担当者を明示し、従業員が安心して相談できる環境整備が必要です。 ■テンプレートの利用メリット＜ガイドラインに準拠＞厚生労働省の両立支援指針に基づいており、法令対応の基盤として活用できます。＜無料ですぐに運用を始めやすい＞コストを抑えながら、社内の両立支援ルールをスムーズに整備できます。＜Word形式で編集・調整可能＞自社の組織体制や相談窓口、就業上の措置内容に合わせて柔軟に加筆修正できます。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の業種・規模・就業実態および既存規程との整合性を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士、弁護士、産業医等の専門家によるレビューを受けたうえで運用してください。

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