業務報告書（月例の業務の進捗状況や成果を報告するための書式）【見本付き】

月ごとの業務の進捗と成果を上長へ報告するための「業務報告書」です。営業職・事務職・管理部門の担当者が、月次報告や上長との面談資料の準備に使えます。当月取り組んだ業務内容・進捗度・成果を並べる表に加えて、所感・反省点、翌月の業務内容の予定、連絡や相談すべき事項、上長のコメント・アドバイスの欄まで用意しています。Word形式で項目の追加や文言の調整が可能です。無料でダウンロードできるため、コストをかけず月次の業務報告書の作成業務の効率化につながります。

■業務報告書とは
担当者が一定期間の業務内容と進捗、成果を書き出し、上長や関係者へ報告する社内文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜月次の業務報告を提出するとき＞
当月の業務内容を進捗度と成果に分けて記載し、部門内やチーム内で共有します。
＜上長との面談・評価前の整理に＞
所感・反省点と翌月の予定を書き出し、面談で話す材料をそろえます。
＜相談したい課題を上長へ伝えたいとき＞
連絡や相談すべき事項の欄に、他部署との調整など自分だけでは進まない案件を記載します。

■利用・作成時のポイント
＜進捗度は割合で記載する＞
「80%」のように数値で示し、「おおむね完了」などの感覚的な表現は避けましょう。
＜成果は件数や社数を添える＞
「5社訪問、新規受注2件獲得」のように、数えられる形で実績を記載します。
＜所感と翌月の予定を切り分ける＞
振り返りは所感・反省点の欄に、次に行う施策は翌月の業務内容の予定の欄へ分けて記入します。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
見本付きなので、各欄をどの粒度で書けばよいか参考にしながら記入できます。
＜チーム内の認識を統一＞
上長のコメント・アドバイス欄があり、報告への評価を同じ書面に残せます。
＜Word形式で編集可能＞
欄の追加や見出しの変更が可能で、自社の報告ルールに合わせて調整できます。