退職証明書（東京労働局配布版）【見本付き】

■退職証明書とは
労働者が会社を退職したことを証明するための公的な文書です。労働者の要請に応じて発行され、転職先への提出や各種手続きで利用されます。東京労働局配布版は、標準的なフォーマットで構成されています。

■利用シーン
・退職者が転職活動時に前職の証明として提出する場合
・雇用保険や社会保険の手続きを行う際
・労働者が退職理由（自己都合・会社都合）を明確にするために必要な場合

■利用・作成時のポイント
＜退職理由の選択＞
自己都合退職、会社都合退職（勧奨退職・解雇・事業縮小など）、契約満了などの該当項目に○を付ける。
＜解雇理由の詳細記載＞
解雇の場合は、具体的な理由（業務不正、長期無断欠勤など）を明記し、労働者が納得できるようにする。
＜事業主の正式な記名＞
事業主（法人の場合は代表者）が署名・押印し、正式な書類としての効力を持たせる。
＜発行日・退職日を明確に記載＞
退職証明書の発行日と退職日を正確に記入し、証明の正確性を保つ。

■テンプレートの利用メリット
＜スムーズな手続き＞
退職者が転職や社会保険手続きを行う際に迅速に対応可能。
＜労務管理の透明性向上＞
退職理由を明確に記録することで、企業・労働者双方のトラブル防止に役立つ。

出典：「東京労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）