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手形・小切手管理規程
手形・小切手管理規程
本「手形・小切手管理規程」は、企業における手形及び小切手の適切な管理体制の構築に必要な事項を網羅的に定めた内容となっています。 手形・小切手の取扱いに関する基本的な業務フローに沿って、管理責任者の設置から実務担当者の役割、保管・記録の方法、不渡り対応まで、実務に即した具体的な規定を盛り込んでいます。 特に実務上重要となる要件確認事項や記録管理については詳細な規定を設け、内部統制の観点からも十分な管理体制を確保できる内容としました。 また、事故発生時の対応や教育研修に関する規定も備えており、リスク管理の観点からも充実した内容となっています。 本規程雛型は、金融商品取引法や会社法等の関連法令に準拠しつつ、実務経験に基づく知見を反映させた汎用性の高い内容となっているため、企業規模や業態を問わず、必要に応じて適宜カスタマイズしてご利用いただけます。 手形・小切手取引における不正防止や内部管理体制の整備にお役立ていただける規程雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（管理責任者） 第5条（取扱担当者） 第6条（取扱いの原則） 第7条（保管） 第8条（要件の確認） 第9条（小切手帳の管理） 第10条（手形等の振出） 第11条（白地手形等） 第12条（手形等の受取） 第13条（手形の裏書） 第14条（記録簿） 第15条（期日管理） 第16条（不渡り処理） 第17条（事故発生時の対応） 第18条（印鑑の管理） 第19条（教育・研修） 第20条（監査） 第21条（改廃）
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従事者の健康管理記録簿 010
従事者の健康管理記録簿 010
・下痢、発熱、吐気・嘔吐といった症状は、食中毒原因菌・ウイルスに感染している可能性があります。このような体調不良がある状態で調理業務を行うと、食品を通じて利用者に感染が拡がるリスクがあります。衛生チェック表でこれらの症状を確認することで、早期に発症者を業務から外す判断が可能となり、集団感染を防止できます。 ・傷や化膿は、細菌の温床になります。調理中にこれらの部位から細菌が食品に付着すると、毒素産生による食中毒を引き起こす可能性があります。傷がある場合には手袋着用の徹底や業務の一部制限など、適切な対応判断の材料となります。 ・服装の乱れや不衛生、装飾品の着用（指輪、ピアス、ネックレスなど）は、異物混入（毛髪、装飾品、ホコリなど）や細菌やウイルスの付着・拡散のリスクを高めます。 ・毎日のチェックによって、従業員一人ひとりが自分の体調や服装が食品衛生に与える影響を自覚するようになります。 ・記録として残すことで、万一の食中毒発生時にその日の従事者の状態を確認でき、原因究明や再発防止に活用できます。 このチェック表は、調理従事者の健康・衛生状態を常に把握し、食品の安全を守るための第一防衛線をつくることです。
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点呼記録簿・Word
点呼記録簿・Word
「点呼」とは、運転者の健康状態の把握や運行の安全確保などのため、法令に基づいて運送事業者に義務付けられている業務です。「点呼記録簿」とは、点呼を行った者や点呼を受けた運転者の氏名、実施した日時などを記載したものです。 主に、運転者の健康状態やアルコール検知器を用いての酒気帯びの有無を確認し、その結果を記載します。 点呼記録簿を作成する目的として、（1）業務を遂行できるかを確認し、事故やトラブルを未然に防ぐといった安全管理の徹底のため、（2）体調不良などによる業務への影響を最小限に抑えるため、（3）記録を残すことで企業側が法的義務を果たし、管理体制が整っていることを証明するためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、点呼記録簿のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での点呼時にご利用いただけると幸いです。
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参加者リスト
参加者リスト
簡易な参加者・出席者のリスト一覧テンプレートです。セミナーやパーティー等に、ご使用ください。
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指導記録票 014
指導記録票 014
社員の問題行動等を具体的に記録に残すことで、指導や注意等を実施するための記録票となります。 ・指導内容や社員の言動を具体的・時系列で記録しておくことで、後日発生しうるトラブル（不当な処分だという主張、訴訟等）に対する証拠となります。曖昧な記憶に頼ることなく、事実に基づいた対応が可能になります。 ・繰り返しの問題行動があった際に、過去の指導履歴を参照しながら段階的な対応（口頭注意 → 文書指導 → 処分）が行えるため、対応の妥当性と整合性が担保されます。 ・記録票によって指導が正式に記録されることにより、本人に対する警告効果や問題意識の喚起を促します。文書化された指導は、口頭よりも強く本人に影響を与えます。 ・過去の記録を分析することで、問題傾向の把握や再教育の対象選定にも活用できます。組織としての改善策立案にも寄与します。
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備品持ち出し記録表（備品持ち出し表）（縦・Excel）
備品持ち出し記録表（備品持ち出し表）（縦・Excel）
備品持ち出し記録表は、企業の物品の外部利用を追跡するための道具です。社内の資産、例えば情報技術関連のツールや他の備品を外部で利用する際、その動向を明確にするための重要なドキュメントです。備品の利用状況が不明確な場合、機密情報の漏洩や不正利用のリスクが増大します。このリスクを軽減し、備品の使用状況を透明にすることで、企業はセキュリティや資産の有効活用を保証することができます。こちらは、縦型レイアウトのExcel用のテンプレートです。ダウンロードは無償で、管理の整備に助けを求めるすべての方々のために提供されています。
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