打ち合わせ日程の訪問メンバーについて目上の方にメール連絡する際に、見やすく丁寧な内容をテンプレートとしてサンプルを載せております。ご参考いただけましたら幸いです。
取材の依頼の際のサンプルとなります。先に電話で依頼してある場合には、そのことも触れておくこと。また電話で説明済みでも、口頭の内容は不確かなもの。どういう取材をしたいのかを、きちんと説明しておくと安心して受けてもらいやすいです。資料などを送ってほしいときは、電話で了解をとっておき、その後にメールで改めてお願いする感じがいいです。低姿勢で依頼する点を注意ください。
■送付(発送)のご案内とは 商品や資料、サンプルなどを発送する際に同封または別送する、発送した内容や数量、到着予定日などを明記した案内文書です。 ■利用するシーン ・商品やノベルティ、サンプル品などを取引先や顧客に発送する際に利用します。 ・展示会やイベント後に、資料や記念品を関係者へ送付する際に利用します。 ・注文品や修理品など、発送物の内容を明確に伝える必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・発送内容や数量、到着予定日などを明確に伝えるために利用します。 ・受取側が発送物を正確に確認し、受領漏れや誤配を防ぐために利用します。 ・発送に関する連絡事項や注意点を伝え、円滑な取引を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が発送内容を即座に確認でき、受領作業の効率化を図れます。 ・発送ミスや受領漏れのリスクを低減し、トラブル防止に役立ちます。 ・丁寧な案内により、取引先や顧客との信頼関係を強化できます。 こちらはWordで作成した、送付(発送)のご案内のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で商品や資料、サンプルなどを発送する際にご活用ください。
ゴルフの練習量の表を作成しました。 どうぞ練習量の把握にお使いください。
営業所移転のテンプレートです。
故人を偲び、ご縁のあった方々へ追悼の機会を案内する文例・文書テンプレートです。社葬後の七十七日忌や、一周忌などの節目に開催されることが多く、参列者へ日時や会場の詳細を伝える役割があります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、故人が役員・社員だった場合に、取引先や関係者へ偲ぶ会の開催を案内する際。 ・遺族が、生前親交のあった方々へ、故人を偲ぶ機会としての追悼会の開催を知らせる際。 ・寺院や会場の担当者が、追悼式の参列者へ案内状を送付する際。 ■利用・作成時のポイント <日時と場所の明記> 参加者が迷わないよう、正確な会場情報と連絡先を記載する。 <返信期限の設定> 参列者の出欠確認をスムーズにするため、返信の締切日を明確に伝える。 <丁寧で落ち着いた表現> 故人への敬意を表すため、格式のある文章で案内を作成する。 ■テンプレートの利用メリット <企業担当者にとってのメリット> 書式に従って必要情報を埋めるだけで、案内状が作成可能。 <編集の柔軟性> Word形式のため、状況に応じて都度編集が可能。
新製品発売記念キャンペーンのご案内です。自社新製品発売を記念したキャンペーンを開催する際にご使用ください。
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