会社合併の通知
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書類返送通知書（罫線版）・縦・Word
書類返送通知書（罫線版）・縦・Word
■書類返送通知書とは 受け取った書類に不備や誤りがあった場合に、返送する書類に添えて送付するビジネス文書です。なぜ書類を返送するのかという理由を明確に伝え、相手方に修正と再提出を依頼する役割を担います。これにより、双方の認識違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■利用するシーン ・取引先から受け取った請求書の内容（金額や品目など）に誤りがあり、修正を依頼する場面で利用します。 ・契約書に署名や捺印漏れ、記載内容の不備などがあり、差し戻す必要が生じた際に利用します。 ・応募書類や申込書の内容が不足しており、追記や修正のうえで再提出を求める場合に利用します。 ■利用する目的 ・書類にどのような不備があったのかを相手方に具体的に伝え、修正箇所を明確にするために利用します。 ・修正した書類をいつまでに、どこへ再送付してほしいのかといった、次のアクションを正確に依頼するために利用します。 ・書類をいつ、どのような理由で返送したのかという記録を残し、社内の進捗管理や証跡として役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・書面で返送理由を伝えることで、電話や口頭での連絡に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防ぐことができます。 ・修正を依頼したい箇所を明確に指示できるため、相手方の再提出までのプロセスがスムーズになります。 ・丁寧な文書を送付することで、不備の指摘というデリケートな連絡を、ビジネス上の礼儀を保ちながら行えます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。書類の返送理由を明確に伝え、取引先との円滑なやり取りを実現するために、本テンプレートをご活用ください。
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【改正民法対応版】（マンション管理組合の）理事選任無効主張書
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マンションの管理組合の総会において、招集通知に記載されていない理事選任が決議されてしまった場合に、その決議無効を主張するための「理事選任無効主張書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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死亡の通知状とは、亡くなった事を伝えるための通知状
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本社移転の通知状003
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「本社移転の通知状003」テンプレートは、自社の本社が新しい場所に移転する際の通知状の書き方の参考例です。移転に伴う変更点や新しい本社の住所、アクセス方法をわかりやすく伝えるためのガイドとして活用できます。このテンプレートを使用することで、関係者に正確な情報を提供し、円滑な移転プロセスをサポートすることができます。また、感謝の意を表す一文や今後の取引に対する期待を綴ることで、信頼関係を深める素材としても有用です。自社の新たなステージを皆様と共有する大切な一歩として、ぜひご活用ください。
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役員解任のお知らせ【例文付き】
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社外関係者や取引先に対し、役員の解任を正式に通知したい場合に便利な「役員解任のお知らせ」テンプレートです。解任の経緯や関係終了の明示、不正行為への注意喚起を含む実務的な文面があらかじめ整っており、名前や会社名などを必要箇所を差し替えるだけで使用可能。またビジネス上の礼儀や表現にも配慮された文面になっており、社外への正式な通知文としても使用できます。無料ダウンロードでき、緊急対応が求められる場面でもスピーディーに活用可能です。 ■役員解任のお知らせとは 会社の取締役・執行役員などを解任した事実を、関係各所へ周知するためのビジネス文書です。法的・実務的な影響を踏まえた文面で、当該人物が会社と無関係であることを明確に伝え、誤認やトラブルの発生を防ぐ役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜解任後の関係遮断を迅速に伝えたいときに＞ 元役員による外部との接触・誤解を防ぐための初動対応として。 ＜不正行為や競業行為への注意喚起に＞ 相手方の誤解を防ぎ、会社の立場を明確に表明できます。 ＜通知文をすぐに用意したい場合に＞ 緊急性の高い場面でも、テンプレートを使えば迅速に作成可能です。 ■作成・運用時のポイント ＜法的表現や敬語に注意＞ 感情的な文面を避け、事実と会社の立場を淡々と伝える内容に留めましょう。 ＜通知先の選定・送付方法にも配慮＞ 社外関係者や重要取引先へは書面での送付が望ましく、PDF化してメール添付も可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 緊急対応が必要な場面でも、即座に活用可能。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 例文を参考に、日付や会社情報など必要事項を入力するだけで作成完了。
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社名変更通知状004【例文付き】
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■社名変更通知状とは 企業が社名を変更した際に、取引先や関係者に報告し、業務継続の意思を伝えるためのビジネス文書です。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。例文として、社名変更の背景や新社名を明示し、引き続き取引関係を維持するためのご支援・ご指導をお願いする内容が含まれています。 ■利用シーン ・取引先や関係会社へ、企業のブランド変更や経営戦略の一環としての社名変更を周知する際に利用。 ・顧客やパートナー企業へ、社名変更後も業務継続が変わらないことを伝え、信頼関係を維持するために活用。 ・行政機関や金融機関へ社名変更の通知を行い、契約や登録情報の更新を促す際に使用。 ■利用・作成時のポイント ＜社名変更の理由を簡潔に伝える＞ 事業拡大やブランディング強化など、社名変更の背景を簡潔に説明し、前向きな印象を与える。 ＜業務継続の安心感を与える＞ 「新社名となりましても、変わらぬご愛顧をお願い申し上げます」など、業務が継続されることを明示し、取引関係の継続を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜円滑な社名変更の周知＞（取引先・関係者向け） 社名変更をスムーズに伝えることで、情報更新の遅れを防ぎ、取引への影響を最小限に抑える。 ＜取引関係の維持と強化＞（顧客・ビジネスパートナー向け） 変更後も従来通りの取引が可能であることを明記し、信頼関係を継続できる。 ＜カスタマイズの柔軟性＞ Word形式のため、個々の状況に応じて編集が可能。
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