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取引条件変更の通知

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 営業・販売

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カテゴリー

売上管理 > 取引条件変更

社外文書 > 通知書・通達書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2012.11.30

作者: 飯野智子

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納期猶予の依頼

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○○のご提案の件

初めての相手にメールを送る場合は特に、相手に失礼にならないよう、基本構成─相手のお名前・挨拶・自分の名乗り・用件・本文・末文・署名─の型に沿って書くようにしましょう。また、相手にその商品(取引)に興味を抱いてもらえるよう、相手の判断材料となるような必要情報をあらかじめ提示したり、相手側のメリットなども記載すると、より前向きに検討をしてもらえることでしょう。

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取引先からの価格改定依頼に対して回答するためのテンプレートです。依頼内容を丁寧に受け止めた上で、承諾や条件を明確に伝える構成となっています。Word形式のため、状況に応じた内容の編集が容易です。 ■価格改定依頼に対する回答とは取引先からの価格変更要望に対して承諾または条件付き承諾の意思を正式に伝える文書です。円滑な取引関係の維持と、相互理解の促進を目的としています。 ■利用シーン＜価格改定依頼の承諾＞特定の製品について価格変更を受け入れる場合に使用します。＜条件付き承諾の通知＞一部製品のみ承諾し、その他の価格は据え置きたい場合の条件提示に活用します。＜取引関係の円滑化＞取引先との信頼関係を維持し、価格改定の影響を最小限に抑えるために利用します。 ■作成時のポイント＜丁寧な言葉遣い＞相手との良好な関係を保つため、敬意を示した文面にします。＜条件の明確化＞承諾する範囲と希望を具体的に記載し、誤解を防ぎます。＜迅速な回答＞価格改定が取引に直結するため、タイムリーな回答を心がけます。＜文書形式の整備＞冒頭で依頼内容に感謝を示し、最後に誠意ある結びの言葉を添えます。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な回答文作成＞テンプレートに沿って記入するだけで、正式な回答文を短時間で作成可能です。＜編集の自由度＞ Word形式のため、価格改定内容や条件に応じて柔軟にカスタマイズできます。＜関係維持のサポート＞誠実な文面で回答することで、取引先との信頼関係を維持できます。＜公式文書として利用可能＞取引条件を記録する文書として、内部・外部双方で活用できます。

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売掛金等返金依頼書

無料

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売掛金等返金依頼書

売掛金等返金依頼書は、売掛金等返金依頼書です。この書式は、売掛金や前払い金などの返金を依頼する際に使用する文書です。この書式は、以下のようなポイントに注意して作成すると良いでしょう。・返金を依頼する相手の氏名や住所、連絡先などを記載する。・返金を依頼する理由や経緯を具体的に説明する。・返金を依頼する金額や支払い方法、期限などを明記する。・返金を依頼する者の氏名や住所、連絡先などを記載する。・返金を依頼する者の署名や捺印を行う。

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