訃報

中途入社の従業員の年末調整は、転職先の会社でまとめて行います。そのためには、転職前の会社の源泉徴収票が必要となるため、該当者には依頼する必要があります。 本書は、そのための「（中途入社の従業員に対する）源泉徴収票の提出のお願い」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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「社長就任披露宴の案内状002」は、新たな指導者を称える特別な機会に備えた文例です。特に、自社で新社長が就任した際に、取引先などのビジネスパートナー、または社内メンバーにこの重要な瞬間を共有するための式典やイベントを計画している場合に最適です。本テンプレートは無料ダウンロード可能ですので、時間とコストを節約しながら、効果的なコミュニケーションを実現できます。Word形式のため編集も簡単で、ご自身のニーズや特定の状況に合わせてカスタマイズすることも可能です。

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夏期臨時休業の案内状です。特定期間における臨時休業を案内する際の書式事例としてご使用ください。

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顧客からのクレーム内容や対応状況を正確に記録し、関係者へ迅速に共有するためのテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、クレーム管理や対応の業務効率化に役立ちます。ファイルにはあらかじめ報告書として入力がされているため、書き方事例としても活用いただけます。 ■クレーム通知とは 顧客から寄せられた苦情や不満に対する状況を詳細に記録し、応急措置や対応内容を関係部署や担当者に報告するための文書です。クレームの発生状況や応急措置を明確にすることで、問題の解決を図るとともに再発防止策の検討に活用されます。 ■利用シーン ・顧客からのクレーム発生時（例：製品の納期遅延や対応品質に関するクレームを記録） ・対応状況の社内共有（例：関係部署に対応状況を報告し、今後の対策を協議するために） ・再発防止策の検討（例：接客態度や生産体制の改善を目的とした社員教育の実施） ■注意ポイント ＜苦情内容の詳細記録＞ 発生日時、苦情の内容、クレームを持ち込んだ相手先など、事実関係を明確に記載することが重要です。 ＜応急措置と改善策の具体的記載＞ 対応した内容や、今後の改善策を具体的に記載することで、再発防止に繋げます。 ＜関係者への配慮＞ 苦情対応における顧客への謝罪や、関係部署間の円滑な連携を重視した内容とします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速なクレーム対応が可能＞ テンプレートに沿って内容を記入するだけでクレーム対応状況の報告文書を作成でき、スムーズな対応に導きます。 ＜記録の一貫性と透明性を確保＞ クレーム内容と対応履歴を一貫して記録できるため、社内での透明性を保ちながら効果的な問題解決を図ることができます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、クレームの種類や状況に応じて項目を調整可能です。組織のニーズに合わせて柔軟に活用できます。

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企業の創立記念日に際し、取引先や関係者への感謝を伝えるための「創立○○周年記念品贈呈の案内状」テンプレートです。永年のご支援に感謝するとともに、記念品贈呈の旨を正式に案内する内容で構成されています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を入力するだけで簡単に作成できます。 ■創立○○周年記念品贈呈の案内状とは 企業が周年記念として取引先や関係者に記念品を贈呈する際に、その意図や感謝の言葉を伝える文書です。創立の節目を共有し、取引先との信頼関係をさらに強化する重要な役割を果たします。 ■案内状の利用シーン ・企業創立記念日に際して、感謝を込めた記念品を取引先に贈る場合 ・周年記念行事の一環として、粗品をお届けする旨を伝えたい時 ・記念品の受領を丁寧に案内し、感謝の意を表したい場面 ■作成時のポイント ＜感謝の意を強調＞ 周年記念の成功が取引先の支援によるものであることを強調し、誠意を込めた文面を心掛けます。 ＜記念品の内容に触れる＞ 贈呈する記念品について簡単に触れ、受け取りやすい雰囲気を作ります。 ＜丁寧な表現を使用＞ 相手に敬意を示す表現を心掛け、感謝とともに企業の決意や展望を盛り込みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ 例文を参考に、創立記念日の案内状を短時間で準備できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、企業情報に合わせて簡単にカスタマイズ可能です。

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定時株主総会開催のご案内です。自社定時株主総会開催の案内状としてご使用ください。

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