通知文は、分かりやすく5W1Hを意識して、箇条書きで書きます。 また、社内関連部署、あるいは関連会社への‘伝達もれ’がないよう、常にリストは最新のものに更新をしておきましょう。
[業種]
その他
男性/80代
2016.08.18
助かりました。 ありがとうございました。 ━━━━━━━━ 2016/08/18 追記 ━━━━━━━━ ありがとうございます
■「○○のお知らせ」とは 社内外の関係者に対して特定の事項を案内・通知・連絡するための書式です。件名、本文、依頼事項などを簡潔かつ明確に記載でき、受け手が必要な行動を迅速に取れるよう配慮されています。 ■利用するシーン ・社内イベントや会議の開催日程を周知する場面で利用します。 ・業務手順や規程の変更点を関係部署に通知する際に利用します。 ・顧客や取引先に対して重要な連絡事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・関係者に必要な情報を、正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・誤解や情報の行き違いを防ぎ、業務の円滑化を図るために利用します。 ・公式な通知文として記録を残し、後日の確認に備えるために利用します。 ■利用するメリット ・情報が整理されており、受け手が内容をすぐに理解できます。 ・文書形式が統一されることで、社内外での信頼性が高まります。 ・必要事項が漏れなく記載でき、伝達ミスを防止できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ(Word版)」のテンプレートです。自社に関することについて、関係者への案内や通知、連絡などに、本テンプレートをお役立てください。
「ガン検診実施のお知らせ」テンプレートは、社内で行うガン検診の際にご活用いただける通知文の一例を提供しています。「健康管理の重要性を考える」という観点から、社員の健康増進をサポートします。柔軟なカスタマイズが可能で、スムーズな検診プロセスを助けることができます。社員の健康を大切にする企業姿勢を表現し、円滑なコミュニケーションを図る一助となるでしょう。
原価上昇や経済情勢の変化に伴い、取引先に対して手数料の値上げを通知する文例・文書テンプレートです。 本テンプレートでは値上げの背景や理由を簡潔に説明しつつ、今後の理解と取引継続をお願いする構成の例文が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方を参考にしながらの文書作成にも便利です。 ■通知書の利用シーン ・取引先に対し、原価高騰などを理由に手数料の見直しを通知する場合 ・料金体系の改定に伴い、事前に関係各所へ変更を周知する場合 ・新料金の適用前に正式な案内文書を送付する際 ・取引関係を維持しながらも、価格変更の理解を得たい場合 ■利用・作成時のポイント <背景を丁寧に説明> 「原価高騰のため、現状の手数料でのお取引が困難」と状況を伝える。 <値上げの実施について簡潔に通知> 「まことに不本意ながら、手数料値上改定を実施させていただきたく…」と、丁寧な言い回しで値上げの事実を伝える。 <今後の協力と関係維持をお願い> 「諸般の事情をご賢察いただき、ご了承賜りますよう…」と理解と継続的な関係を依頼する結び。 ■テンプレートの利用メリット <相手の理解を得やすい丁寧な文面> 値上げのネガティブな印象を抑え、信頼関係を維持できる。 <文書作成が苦手でも安心> 見本付きのため、文面をそのまま応用できる。 <業務の効率化> Word形式のため、必要な箇所を編集するだけで迅速に通知書を作成可能。
福利厚生施設利用についての通知書です。自社所有福利厚生施設に関する通知書書式事例としてご使用ください。
展示会の案内状です。自社出展展示会の案内状書式事例としてご使用ください。
自社製品の価格改定を、社内の従業員関係者に通知するための「社内宛価格改定の通知」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入してご利用いただけます。テンプレートを活用し、価格改定に伴う社内外のスムーズな調整にお役立てください。 ■社内宛価格改定の通知とは 製品やサービスの価格改定について、社員間で周知するための文書です。価格改定の背景や対象製品、新旧価格、改定日を明確に記載することで、取引先や顧客への対応を円滑に進めるための指示文書として活用されます。 ■構成 ・日付と宛先 文書の冒頭に作成日を記載し、「関係社員各位」として全社員へ向けた通知である旨を明記します。発信者の役職と名前(例:○○○部長 ○○○○)も含め、正式な通知であることを示します。 ・通知内容 冒頭で価格改定の背景を簡潔に説明します。 例:原材料価格の高騰や市場動向による改定。 ・詳細情報(記の形式) 価格改定対象製品:対象製品名を箇条書きで列挙 価格改定日:改定の発効日を明記 新旧価格の比較:表形式で製品名ごとの旧価格と新価格を比較し、一目で改定内容がわかるよう整理 ・締めの挨拶 通知の最後に、関係者が適切な対応を取れるよう取引先への連絡を依頼し、簡潔に締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な情報共有が可能> 価格改定の情報を的確に整理し社員全体に素早く通知することで、スムーズな顧客対応に繋がります。 <誤解のない明確な表現> 価格改定の詳細を表形式で記載するため、社員が内容を正確に把握しやすくなります。 <柔軟なカスタマイズ性> Word形式のため、対象製品や価格内容に応じて柔軟に編集可能です。
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