備品紛失の顛末書【例文付き】

社内の備品を紛失した際に、その経緯を説明し、今後の対策を報告するための参考文例・文書テンプレートです。責任の所在を明確にし、再発防止策を提示することで、社内規律の維持と業務改善を目的としています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

■利用シーン
・従業員が業務で使用する備品を紛失し、上司に報告を行う際。
・上司が紛失の経緯を確認し、必要に応じて処分や再発防止策を講じる際。
・管理部門が社内の備品管理を適切に行い、今後の対策を検討するため。

■利用・作成時のポイント
＜紛失の詳細を明確に記載＞
紛失日時・場所・状況を正確に説明し、客観的な事実を整理する。
＜責任の所在を明確に＞
自身の過失を認め、誠意を持って謝罪の意を示す。
＜再発防止策を提示＞
同様の問題が発生しないよう、具体的な対策を記載し、業務の改善を図る。

■テンプレートの利用メリット
＜迅速な社内対応が可能＞
フォーマット化された書式を使用することで、正確かつ迅速な報告ができる。
＜トラブル対応の記録として活用＞
顛末書を残すことで、社内の管理体制を強化し、類似の問題を防ぐ。