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定期健康診断実施通知002
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社員に向けて定期的に健康診断を実施する際に使用する通知書の書式事例です。この書式を使用することで、健康診断詳細を効率的に伝えることができます。社員一人一人の健康状態を把握し、疾病の早期発見や予防につなげることができます。また、定期的な健康診断によって、社員が自身の健康を意識しやすくなり、健康的なライフスタイルを送る手助けにもなります。 また、重大な疾病のリスクが懸念される場合、定期的な健康診断で問題がないことを確認することで、安心感を得ることができます。
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知（建設業向け）【例文付き】
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建設業など高温環境下で作業を行う現場において、熱中症発生時の報告・対応手順を明確に伝えるための無料テンプレートです。2025年施行の労働安全衛生規則改正に基づき、報告フロー・責任者・連絡先・記録様式までを網羅。例文付きで初めての導入でも安心して活用でき、全作業員への教育・周知にもご利用可能です。記録は3年間の保存が推奨されます。 ■熱中症報告体制とは 作業中に熱中症が発生した際に、現場での報告・応急処置・医療機関への連絡・労基署報告までを一連の流れとして定めた社内体制です。労働安全衛生規則に基づき、責任者や連絡先を明確にし、迅速かつ適切な対応を可能にすることで、従業員の安全と健康を守ります。 ※熱中症報告体制の周知を怠ると、労働安全衛生法に基づき「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」が科される可能性があります。確実な体制整備・教育を行い、実施記録の保存も徹底しましょう。 ■利用シーン ・建設現場や屋外作業現場での熱中症対策として ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・安全衛生教育の教材として従業員に周知したいとき ・報告フローや責任者情報を明文化したいとき ・緊急時の対応体制を全作業員に共有したいとき ■利用・作成時のポイント ＜報告フローを明確に記載＞ 発症の認知から上司・安全衛生管理者・医療機関・労基署への連絡までを段階的に整理しましょう。 ＜責任者・連絡先を最新に保つ＞ 安全衛生管理者・事業場責任者・医療機関の連絡先は、常に最新情報を掲示・共有してください。 ＜教育・周知の記録を残す＞ 報告体制は安全衛生教育時に周知し、教育記録として保存することが求められます。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに報告体制をすぐに整備できます。記入例付きのため初めての作成でも安心です。 ＜建設業に特化した構成＞ 現場での実務に即した内容で、作業員にもわかりやすく伝えられます。 ＜教育・監査対応にも有効＞ 教育記録の保存や報告様式の整備により、監査や労災対応にも備えられます。 ※現場の実情に合わせて内容を調整し、定期的な見直しと従業員への周知を徹底してください。
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ハラスメント相談窓口設置のご案内（表形式版）・Excel
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企業がハラスメント問題に対応するための相談窓口を設置したことを、従業員に通知する文書が「ハラスメント相談窓口設置のご案内」です。 ハラスメント相談窓口設置のご案内の作成には、「健全な職場環境の構築」「従業員の支援と保護」「企業リスクの軽減」「法令遵守」などのメリットがあります。 本文書の作成により、ハラスメントのない快適な職場づくりを促進し、従業員の業務への集中と生産性向上につながります。 また、相談窓口の存在を知らせることで、従業員は問題が発生した際に相談しやすくなり、ハラスメントの早期発見と対処ができるようになります。そのため、従業員の休職や退職、さらには企業イメージの低下などのリスクの軽減につながります。 さらに、パワハラ防止法（改正労働施策総合推進法）に基づいて相談窓口の設置が義務化されたことを踏まえ、法令遵守の観点から、本文書によって企業は社会的責任を果たしていることを示せます。 こちらは表形式タイプの、ハラスメント相談窓口設置のご案内（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でハラスメント相談窓口を設置した際にお役立ていただけると幸いです。
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秋季社内スポーツ大会のご案内【例文付き】
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企業が従業員向けに開催する社内スポーツ大会について、参加者募集や大会概要を案内する文例・文書テンプレートです。 大会の目的やルール、開催日時・会場などの詳細を記載し、社員同士の交流を深め、健康促進を図る際にお役立てください。 ■案内状の利用シーン ・従業員の健康促進を目的とした社内イベントの開催（例：運動不足解消、ストレス発散） ・部署間のコミュニケーション活性化を目的とした交流イベントの企画（例：チーム対抗戦の実施） ・新入社員や異動者の職場定着をサポートするためのイベント案内（例：社内親睦の機会創出） ・福利厚生の一環として、従業員向けスポーツ大会を開催（例：社内文化の醸成） ■利用・作成時のポイント ＜開催目的を明記＞ 「社員同士の交流を深め、健康維持を目的として開催いたします。」と、イベントの趣旨を説明。 ＜開催日時・場所・参加ルールを明記＞ 「○○年○○月○○日 ○○運動場にて開催。種目はフットサル・リレー・綱引きなど」と、詳細情報を明確に記載。 ＜参加申し込みや持ち物を案内＞ 「参加希望者は○月○日までに○○課までお知らせください。動きやすい服装・運動靴をご持参ください。」と、準備内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜イベントの円滑な運営＞ 参加者の把握や準備をスムーズに進められる。 ＜従業員のエンゲージメント向上＞ 社内交流の機会を増やし、チームワークや職場の雰囲気を向上できる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。
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出荷通知書005
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「出荷通知書005」は、取引先へ商品の出荷を知らせるための特定の文書として用いられます。この文書は、納品書とは違い、商品が出荷された詳細な情報を効果的に伝えるためのツールとして設計されています。大量の取引が日常的に行われる状況や、複雑な供給チェーンが存在するビジネスの場面で、この通知書の存在は取引先との明確なコミュニケーションを保持する上で不可欠です。さらに、着荷通知書という文書を用いて商品の受領を確認する手続きと合わせて、取引の全体的な流れと透明性を確保する助けとなります。出荷通知書005のフォーマットを活用することで、誤解の少ない情報の共有と、取引の流れの向上を実現できます。取引の際の一貫した情報伝達の手段として、この書式の重要性を理解し、効果的に適用しましょう。
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就業条件明示書（静岡労働局配布版）
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