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商品代金について、別紙の計算書の通り請求させていただきます。また、入金のほどお願いしますと依頼する旨を伝える、支払依頼書のテンプレート書式です。
納品延期依頼状とは、納品の延期をお願いするための依頼状
■講師依頼状とは 研修や講演会、セミナーなどへの登壇を、専門家や有識者へ正式にお願いするための文書であり、主に開催趣旨や講演テーマ、対象者、日時、謝礼といった諸条件などを記載します。 ■利用するシーン ・企業の社内研修で、特定の専門スキルを持つ外部講師へ指導を依頼する場面で利用します。 ・業界団体主催のシンポジウムで、テーマに沿った有識者へ基調講演をお願いする場面で利用します。 ・教育機関が主催する特別講義で、各分野の第一線で活躍する実務家へ登壇を要請する場面で利用します。 ■利用する目的 ・研修の目的や依頼内容、諸条件を具体的に提示し、講師が安心して検討できるようにするために利用します。 ・公式な文書で依頼することで、主催者の誠実な姿勢と敬意を示し、信頼関係の基礎を築くために利用します。 ・依頼の要点を書面で記録することで、その後の詳細な打ち合わせを円滑に進める目的で利用します。 ■利用するメリット ・依頼の背景が明確に伝わるため、講師は講演内容を具体的に想像でき、承諾しやすくなります。 ・謝礼や交通費などの条件を事前に明記することで、契約時の認識のズレといったトラブルを未然に防げます。 ・心のこもった依頼状は、講師と良好な関係を築くきっかけとなり、将来の協力につなげることも期待できます。 こちらは、無料でダウンロードできる講師依頼状のテンプレートです。自社で開催する研修やセミナーの講師を依頼する際に、Excelで作成した本テンプレートをお役立てください。
紹介のご依頼の「軽くお願い版」のサンプルなります。普段から付き合いがあることが前提として、どういう人物を紹介してほしいのか、仕事内容をわかりやすく説明にて記載するのがよいかと思います。相手への配慮とともに多少恐縮している態度も大切かと思いますので、サンプルをベースに工夫いただけましたら幸いです。
■出品依頼書とは 企業や店舗が、デパートや催事会場へ商品を出品する際に使用する文書です。 特に、販売促進イベントや特売会などで、特定の商品を販売してもらうための依頼として用いられ、商品の納入期日や価格などの詳細を記載し、円滑な取引を進める目的で作成されます。 ■出品依頼書の利用シーン ・デパートやショッピングモールの催事への出品依頼(例:大特売会や展示販売会) ・企業や商店が特定のイベントへ商品を提供する際の依頼(例:販促イベントでの販売) ・百貨店・量販店との取引を開始する際の交渉用書類(例:新規契約のための提案) ・オンラインショップやポップアップストアへの商品提供依頼(例:委託販売契約の締結) ■利用・作成時のポイント <出品依頼の目的を明確にする> 「前回の特売会で好評だったため、今回も出品をお願いしたい」と、具体的な理由を述べる。 <販売条件や納入期日を明記> 「○○年○○月○○日までに納入」と、明確な納品スケジュールを記載し、誤解を防ぐ。 <打ち合わせの提案を行う> 「担当者が訪問し、詳細な打ち合わせをさせていただきたい」と、具体的な交渉を提案する。 ■テンプレートの利用メリット <取引の円滑化> 正式な文書で依頼することで、取引先との信頼関係を構築しやすくなる。 <業務効率化> Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。
請求書の送付と同時に表書きとして利用する請求書の送付に関するテンプレート書式です。納期・振込口座・送金方法の詳細情報は記載するようにしましょう。
納品書兼請求書(一体型)・Excelは、納品書と請求書を便利にまとめたExcelテンプレートです。納品書と請求書を別々に発行する場合、用紙代や印刷代、郵送代、封筒代などがかかり、手間もかかります。しかし、このテンプレートを使えば1回の作業で済むため、経費の削減と業務効率化が可能です。さらに、数量・単位・単価を入力するだけで、金額や小計、消費税額、合計金額が自動で計算されます。保管の際も1枚にまとまっているので、便利です。
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