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「定年退職通知書」は、長年にわたる勤務を終え、新たな生活の門出を迎える社員に対して使用されます。社員の一生涯の労働の終焉を示すものであり、その成果を尊重し、新たな道のりへと進む際にきっかけともなります。 この通知書は、特に企業とその社員との間の労働契約が終了するときの正式な手続きの一部となります。これは、その社員が企業で達成した成果を公に認め、感謝の意を示す一方で、その社員が退職後の新たな生活を開始するためのステップを整理します。
2025年1月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「労働安全衛生電子申請義務化に関する社内通知」です。労働者死傷病報告、定期健康診断結果報告、労働安全衛生管理者・産業医の選任報告等、主要な労働安全衛生関連手続きが原則として電子申請化されたため、企業内での周知・教育や実務対応を効率的に進める通知文として活用できます。例文付きで、自社ルールに合わせて編集・利用も可能です。 ■労働安全衛生電子申請義務化とは 2025年度の法改正により、労働者死傷病報告や健康診断結果報告、管理者選任報告をはじめとする主要な安全衛生手続きが、e-Gov電子申請システムや厚生労働省の「労働安全衛生関係手続き入力支援サービス」を通じた電子申請に原則一本化されました。これにより、企業にはペーパーレス化と迅速な申請対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <法改正対応の社内通知に> 該当部門や担当者を含む従業員に対し、申請方法変更を周知する文書として使用できます。 <申請業務担当者の指導・教育> 総務・人事部門による電子申請実務担当者の選定やマニュアル配布・教育を進める際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <対象手続きの明示> 電子申請対象の手続きは必ず確認し、社内担当者へ明確に周知しましょう。 <電子申請システムの利用方法を具体化> e-Govの利用登録、GビズIDの取得、必要なWebアプリケーション(申請用総合ソフト等)の設定方法など、運用手順を具体的に記載することが大切です。 <教育・運用フローの周知> 社内説明会やFAQ配布などを明示し、従業員が混乱しないようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える法改正対応通知> 法改正に対応した通知文を、コストをかけずに整備可能です。 <例文付き・Wordで編集しやすい> 自社の業務フローや担当者体制に合わせて柔軟に修正できます。 <業務効率化・コンプライアンス強化> 電子申請運用の明文化により、申請期限管理や規則遵守、担当者教育等の業務効率化と法令対応を両立できます。
労働条件や社員が守るべきルールを定めた書類
■休日振替通知書とは 会社が特定の理由により通常の休日を振り替え、従業員に出勤日を変更することを通知する文例・文書テンプレートです。 ■休日振替通知書の利用シーン ・社内行事や施設メンテナンスのために通常の休日を振り替える場合(例:社屋改修工事のため) ・特定の業務の繁忙期に合わせて休日を調整する場合(例:決算処理対応のため) ・臨時の業務対応が必要で、出勤日を調整する際(例:緊急対応で出勤が必要) ・従業員の出勤スケジュールの誤解を防ぐ場合(例:組織全体の勤務スケジュール変更) ■利用・作成時のポイント <振替の理由を明記> 「社屋改修工事のため、○○日を振替休日とし、○○日を出勤日とする」など、具体的な理由を説明。 <振替日と出勤日を明記> 「出勤日:○○年○○月○○日(○曜日)、振替休日:○○年○○月○○日(○曜日)」など、混乱を防ぐために記載。 <社内ルールに基づいた書式で統一> 「労務管理上の規定に従い、○○月○○日までに確認・対応をお願いいたします」など対応期限を示す。 ■テンプレートの利用メリット <明確な通知で誤解を防ぐ> 振替日と出勤日を正確に伝えることで従業員の混乱を防ぎ、スムーズな業務運営が可能。 <書類作成が簡単> 見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成が可能。 <業務効率の向上> 1から作成する場合よりも時間を短縮でき、効果的に文書を準備可能。
就業規則の変更を労働基準監督署に提出するための書類
「社員旅行の通知書003」を提供いたします。社内の社員旅行に関する詳細をお知らせするための通知書の書式事例です。旅行の日程、目的地、プランなどの情報を適切に伝え、参加者に必要な準備を促す手段としてご活用いただけます。円滑なコミュニケーションと旅行の成功をサポートするために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。参加者の皆様の楽しい旅行をサポートし、有意義な時間を過ごせるよう務めましょう。
営業所閉鎖の通知状は、自社営業所が経営上の理由で閉鎖することを取引先や関係者に伝える文書です。この文書では、閉鎖の理由や時期、今後の対応などを明確に記載する必要があります。また、取引先や関係者に対して感謝の気持ちや謝罪の言葉を述べることも重要です。営業所閉鎖の通知状の書き方事例として、以下の文面を参考にしてください。
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