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社内管理者養成研修会開催通知
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社内管理者養成研修会開催通知です。社内において管理者養成の研修会を開催する通知書としてご使用ください。
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クーリング・オフ（キャッチセールス）するための内容証明
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「クーリング・オフ（キャッチセールス）するための内容証明」は、キャッチセールスにより購入させられた商品をクーリング・オフするための頼りになる手段です。消費者が特定の契約から撤回できる権利を守り、法的な手続きを円滑に進めるための有効なツールとなります。 この内容証明は、契約者の情報と契約の詳細を明確にし、クーリング・オフの理由を具体的に述べます。法的要件を満たし、送付先での受領が確認されるよう注意深く作成されています。 クーリング・オフ時には、内容証明が正確で効果的であることが不可欠です。無料でダウンロードできるこのテンプレートを利用して、法的な手続きの参考として活用してください。また、必要に応じて、消費者庁窓口や弁護士に相談することをお勧めします。
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営業会議のお知らせ
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会議の招集をかける場合は、事前にどのような目的の会議なのか。不参加の場合はどうしたらいいのかなどを伝えるようにしましょう。何も考えずに会議に参加する人がいるようですがそれでは時間の無駄になります。 会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。
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施設利用の案内書【例文付き】
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社員向けの福利厚生施設の利用方法を周知するための社内文書です。施設の場所、利用可能期間、対象者、申し込み方法などを明記し、スムーズな予約手続きを促します。 ◼︎利用シーン ・社員向けの厚生施設（保養所・リゾート施設など）の利用案内を通知する際 ・福利厚生制度の一環として社内告知を行う際 ・施設利用ルールや申込手続きについて社員へ正式に周知する際 ◼︎利用・作成時のポイント ＜明確な情報記載＞ ・施設名、所在地、利用可能期間を具体的に明記します。 ・社員および契約社員の家族も利用できる場合、その条件を明確に記載しましょう。 ＜手続きの簡潔な説明＞ ・提出先や問い合わせ先を明示し、スムーズな申し込みを促進しましょう。 ＜整理されたレイアウト＞ ・重要なポイント（利用期間、申込方法）を箇条書きで示しましょう。 ◼︎テンプレートの利用メリット 短時間で作成可能：Word形式のため、必要に応じて編集が可能。 社内手続きの効率化：事前に申込方法を明記することで、問い合わせ対応の負担を軽減。
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災害時特例のご通知
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災害時特例のご通知です。顧客が災害に遭い、特例が適用される旨通知する際にご使用ください。
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【改正労働施策総合推進法対応版】ハラスメントの防止に対する方針
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2020年6月1日施行（中小企業では2022年4月1日施行）のパワハラ防止法（※）では、事業主によるパワハラ防止の社内方針の明確化と周知が義務付けられます。当該方針の雛型となります。 （※）パワハラ防止法：改正版の「労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職業生活の充実等に関する法律（改正労働施策総合推進法）」 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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【法改正対応】個人情報取り扱いの通知書【例文付き】
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個人情報の取得・利用・管理および漏えい時の対応について、社員・関係者へ周知するための通知書です。個人情報保護法および同法に基づくガイドラインに沿った基本的な取扱い方針から、第三者提供、本人対応、漏えい等発生時の報告・本人通知フローまでを整理した構成となっています。Word形式で編集しやすく、例文付きのため、スムーズに作成・運用可能です。 ■個人情報取り扱いの通知書とは 企業が取り扱う個人情報について、取得方法・利用目的・第三者提供・安全管理措置・本人の権利対応・漏えい時の対応方針などを明示し、社内外の関係者に周知するための通知文書です。 個人情報保護法に沿った基本的な考え方を文書化することで、従業員一人ひとりの理解を促し、組織全体での適切な個人情報管理体制の構築につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員・役員への個人情報取扱いルール周知に＞ 日常業務で守るべき基本ルールを通知書として明確に伝えることができます。 ＜個人情報漏えい対応マニュアルの策定と並行して＞ 漏えい等発生時の社内報告フローや通知窓口、個人情報保護委員会への報告の要否・基準を整理するための基盤文書として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜自社の相談窓口・連絡先を明確に記載＞ 担当部署や連絡先を具体的に記載し、問い合わせや報告が滞らないようにしましょう。 ＜関連規程・マニュアルとの整合性を確認＞ 個人情報保護規程や漏えい対応マニュアルと内容が矛盾しないよう注意が必要です。 ＜定期的な見直しを前提に＞ 法改正やガイドライン改定、業務内容の変更に応じて、定期的に更新通知することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで使いやすい＞ 専門的な表現を一から考える必要がなく、スムーズに文書を整備できます。 ＜Word形式で編集・配布が簡単＞ 自社の実務に合わせて簡単に編集・印刷可能です。 ※個人情報の漏えい等が発生した場合の個人情報保護委員会への報告および本人への通知の要否・方法は、漏えいした情報の種類・件数・態様などにより異なります。実際の対応に際しては、個人情報保護委員会の最新ガイドラインや社内規程に基づき、社内の責任部署と連携して判断してください。
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