取引条件照会回答書002

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取引条件照会回答書です。取引条件に対して照会があった際の回答書としてご使用ください

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営業・販売書式

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.7.24

作者: bizocean事務局

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講演の依頼の際のサンプルとなります。講演を依頼するときは単刀直入に伝える。特に著名人なら大抵講演依頼になれているので「著書拝見しております」などの社交辞令は不要です。自分たちがどのような組織で、どのような講演を頼みたいのか簡潔に書くようにしましょう。著書の内容で希望の場合には、著書のどのような内容に基づいてお話ししてほしいか書くといいと思います。料金については曖昧な表現はトラブルのもとなので明確に記載しましょう。

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■先行手配書とは正式な発注手続きの前に、特定の製品や部品の手配を取引先へ依頼するための書類です。企業の社内手続きや正式な発注処理が完了するまでに時間がかかる場合、納期遅延を防ぐために事前に手配を進める目的で使用されます。 ■利用シーン・生産スケジュールに影響する重要部品の確保（例：製造ラインの稼働維持）・緊急対応が必要な注文（例：取引先の納期変更による調整）・社内の正式発注処理が完了する前の仮発注（例：承認手続きの遅れ対応）・新規プロジェクトや試作品の先行手配（例：市場投入前の準備） ■利用・作成時のポイント＜手配の必要性を明確に伝える＞「正式発注の前に手配をお願いしたく存じます」など、理由を明記して理解を得る。＜正式発注の時期について明示する＞「正式発注書の送付は後日となります」と記載し、取引先の対応をスムーズにする。＜手配内容を具体的に記載＞品番・数量・希望納期を明確に記入し、誤発注や手配ミスを防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット＜納期遅延を防止＞（製造・生産管理向け）正式発注前に手配を進めることで、納期の確保につなげる。＜業務効率化＞手配の手続きを文書化することで、トラブルを防ぎながら迅速な対応が可能。

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