応募書類返送の通知状002【例文付き】

採用選考において応募者の意向に沿えなかった場合に、履歴書や職務経歴書などの提出書類を返却するための文例・文書テンプレートです。応募への感謝を述べるとともに、今後の活躍を祈る一文を添えて、誠意を持った対応を示します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

■利用シーン
・採用試験の結果、不採用となった応募者へ履歴書などの書類を返送する際。
・個人情報保護の観点から、応募者の書類を適切に処理し、返却を行う必要がある場合。
・応募者に対し、結果を正式に通知し、企業としての信頼性を示す場面。

■利用・作成時のポイント
＜応募への感謝を伝える＞
応募者が企業へ関心を持ち、応募したことへの感謝を丁寧に表現する。
＜選考結果を簡潔に伝える＞
「ご意向に添いかねる結果となりました」といった表現を用い、明確かつ丁寧に伝える。
＜応募書類の返送を明記＞
返送書類が同封されていることを明示し、紛失や誤解を防ぐ。

■テンプレートの利用メリット
＜スムーズな応募者対応＞
必要事項を入力するだけで、迅速に通知を作成可能。
＜編集の柔軟性＞
Word形式のため、適宜編集が可能。