価格改定の承諾状とは、価格改定の申込を承諾したことを伝えるための承諾状
自己紹介をし、打合せの設定を依頼するためのメール
追加注文の承諾状です。追加注文があった際の承諾状としてご使用ください。
商品の代金支払いの延期をお願いするための手紙
自社担当者との面談依頼状です。取引先等の自社担当者が変更になった際に面談を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
■見積送付状とは 取引先からの問い合わせや依頼に対して見積書を送付する際に添付するビジネス文書です。依頼内容に応じた見積書が同封されている旨を伝え、価格や条件に関する簡単な説明を加えることで、相手に正確に内容を伝えます。団体・企業にお勤めの方、自営業やフリーランスなど、どなたでもご利用いただけます。 ■利用シーン ・見積依頼を受け、取引先へ正式な見積書を送付する場合(例:製品やサービスの価格提示時) ・見積価格や条件について取引先の検討を促し、注文や発注を依頼したい場合(例:価格の確認や交渉) ・見積に関する質問や説明を行い、条件に関して相談を受けたい場合(例:営業担当が訪問する際の連絡) ■注意ポイント <見積書が同封されている旨を明確に記載> 送付状に「見積書○通同封」などの情報を記載し、相手に必要な書類が揃っていることを示します。 <質問や相談窓口を案内> 見積内容に関する相談や確認がしやすいように、担当者や連絡先を明記します。 ■テンプレートのメリット <適切なフォーマット> 送付状として適切な項目が整理されており、見積依頼に迅速かつ的確に応えられます。 <カスタマイズ可能> Word形式なので見積内容や相手の要望に応じて柔軟に編集が可能です。0から作成する手間を省き簡単に送付状を作成できます。 <ビジネスシーンにふさわしい文面> 取引先に安心感を与えるとともに、礼儀正しい印象を伝えられます。
商品に関して値引き交渉を行った過程とその結果を報告する際に用いるテンプレート書式です。単価、仕入れ個数、交渉過程の箇条書きを明記し両社の認識を一致させる為の報告書としてご利用ください。交渉の経過と成果を簡潔かつ詳細に記載でき、添付資料を加えることで説得力のある報告が可能です。Word形式で無料ダウンロードができ、必要に応じて柔軟に編集が可能です。 ■価格交渉報告書とは 取引先との交渉において得られた成果や変更条件を記録し、関係者に共有するための文書です。交渉経過を時系列で整理し、取引条件の変更が業務に与える影響を明確にすることで、組織内の意思決定をサポートします。 ■価格交渉報告書の利用シーン ・仕入先との価格交渉結果を上司や関係部門に報告する際 ・値引きや条件変更が販売計画や利益率に与える影響を説明するため ・交渉内容を記録し、将来的な価格調整の参考資料として使用する場合 ■注意ポイント <交渉過程の詳細記録> 交渉の進展や提案内容を具体的に記録し、透明性を確保しましょう。 <添付資料の活用> 利益試算表や販売計画表を添付することで、条件変更の妥当性を示します。 <特記事項の明確化> 交渉結果に付随する条件や制約(例:今回限りの適用など)を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な報告書作成> 交渉結果を簡潔かつ効果的にまとめられます。あらかじめ文例が記載されているため、書き方例としてもご活用いただけます。 <詳細な記録の確保> 交渉経過や成果を詳細に記録し、次回以降の交渉に活用できます。 <柔軟な編集> Word形式のため、具体的な取引内容や交渉条件に応じてカスタマイズ可能です。
見積書 納品書 料金表・価格表 検収書 注文請書 注文書・発注書 在庫管理表・棚卸表 受領書 督促状・催促状 領収書・領収証明書 売上管理表 見積依頼書 顧客管理表・顧客管理シート・顧客管理カード 取引文書・取引書類 催告書 申込書 請求書・請求明細書 受注書 保証書
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