議事録09
議事録とは、会議において、開催された日時・場所、経過および結果について記録しておくための書類
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4 件のレビュー
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[業種]
IT
男性／60代
2025.04.30
シンプルで使いやすそう。
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[業種]
教育・学習
男性／60代
2021.09.29
議事録用用紙として、適切と思います。
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[業種]
病院・福祉・介護
女性／60代
2017.07.24
たすかりました。ありがとう御座います。
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[業種]
建設・建築
男性／50代
2017.05.31
社内や、内輪だけでの利用なら、とてもシンプルで良いと思います。
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〔一般社団法人用〕理事会議事録（代表理事が職務執行状況を報告する場合）
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一般社団法人の代表理事は、自分が行っている業務の状況を定期的に理事会で報告する義務があります。 一般社団法人法では、少なくとも年に2回、つまり半年に1回以上は理事会を開いてこの報告を行わなければならないと決められています。 この報告は単なる形式ではありません。 理事会が代表理事の仕事ぶりをチェックし、法人の運営が適切に行われているか確認するための大事な機会です。 事業がどのくらい進んでいるか、お金の状況はどうなっているか、といったことを他の理事や監事と共有することで、法人全体のガバナンスが保たれます。 そして、この報告を行った事実は議事録として記録に残す必要があります。 「ちゃんと報告義務を果たしていますよ」という証拠になりますし、監査や行政からの確認があった際にも提示を求められることがあります。 この雛型は、代表理事が職務執行状況を報告する理事会の議事録として使える書式です。 開催日時・場所・出席者数といった基本事項に加え、事業の執行状況や財務状況など報告内容を記載する欄を設けています。 議長、出席理事、監事の記名押印欄まで含めた実用的な形式になっています。 Word形式ですので、パソコンで自由に編集できます。 法人名や日付、報告内容をご自身の状況に合わせて書き換えれば、すぐに正式な議事録としてお使いいただけます。 定期的に必要になる書類ですので、ぜひお手元にご用意ください。
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〔一般財団法人用〕評議員会議事録（監事を解任する場合）
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一般財団法人を運営する中で、どうしても監査役にあたる「監事」を任期途中で辞めてもらわなければならない状況に直面することがあります。 この書式は、そのような重要な決定を評議員会という最高意思決定の場で正式に決議したことを記録し、証明するための議事録です。 例えば、監事としての職務を十分に果たさなくなった場合や、法人の信頼を損ねるような行為があった場合など、やむを得ず解任へと踏み切る具体的な場面で必要不可欠な書類となります。 このテンプレートは、いつ、どこで、誰が集まり、どのような理由で解任が決まったのかという一連の流れを、もれなく正確に記録できるように構成されています。 一般財団法人において役員の変更を外部へ登録する手続きを行う際にも、この公式な話し合いの記録が必ず求められます。 専門的な知識がなくても、空欄の「〇〇」の部分に日付や氏名、具体的な解任の理由などを当てはめるだけで、誰でも簡単に行政手続きに通用するしっかりとした書類を作成することができます。 本商品は、ダウンロード後に使い慣れたWord（ワード）形式でそのまま自由に編集・加工ができるため、自社の個別の事情や定款の定めに合わせて柔軟に内容をカスタマイズしてご活用いただけます。 トラブルを未然に防ぎ、法人の確実な再スタートをサポートする頼れる社内用テンプレートとして、ぜひお役立てください。
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【解説付】〔一般財団法人用〕理事会議事録（社員総会の日時場所及び議案を決定する場合）
【解説付】〔一般財団法人用〕理事会議事録（社員総会の日時場所及び議案を決定する場合）
一般財団法人を運営していると、年に一度かならず「社員総会（評議員会）をいつ、どこで、どんな内容で開くか」を理事会で正式に決める機会がやってきます。 そのとき、その決定内容をきちんと文書として残しておかなければなりません。この書式は、まさにその場面で使うための議事録のひな形です。 「議事録って、どう書けばいいんだろう」と戸惑う方は少なくありません。 特に財団法人の運営に慣れていない段階では、何をどの順番で書けばよいのか、誰が署名すればよいのかすら、なかなかわかりづらいものです。 この書式では、記載すべき項目があらかじめ整った形で並んでいるため、「○」印の箇所に自分の法人の情報を入れていくだけで、実務で使える議事録が完成します。 具体的に使う場面をイメージすると、たとえば毎年春に決算や役員の改選を評議員会で審議するために、その前に理事会を招集して開催日程や議題を決めたとき、その記録として作成します。 また、新しい事業を始める前に評議員会の承認が必要なケースでも同様に使えます。 議事録は作成後、10年間は事務所に保管する義務がありますので、最初からきちんとした形で残しておくと安心です。 この書式はMicrosoft Word形式（.docx）のファイルでご提供しますので、パソコンで自由に文字を書き換えることができます。 法人名・日時・出席者の氏名・議案の内容など、毎回変わる情報をかんたんに修正できるのが最大の利点です。 一度手元に置いておけば、毎年の理事会のたびに使い回せます。 財団法人の事務担当になったばかりの方、専門家に頼るほどでもないけれど正確な形式で書きたいという方に、特におすすめです。
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〔一般財団法人用〕理事会議事録（代表理事を解職する場合）
〔一般財団法人用〕理事会議事録（代表理事を解職する場合）
一般財団法人において代表理事を解職することになった際に必要となる、理事会議事録の雛型です。代表理事の解職は理事会の決議によって正式に記録として残す必要があり、この議事録が後々の証拠にもなります。 経営方針の対立や不祥事への対応、健康上の理由による交代、後任者へのバトンタッチなど、代表理事の交代が必要になる場面はさまざまですが、いざその場に直面すると、どのような形式で議事録をまとめればよいのか、どこまで書けば十分なのか迷う方が少なくありません。とくに一般財団法人の実務に日常的に携わっているわけではない担当者の方にとっては、ゼロから体裁を整えるだけでも時間がかかってしまいます。 この雛型は、日時や場所、理事や監事の出席人数といった基本項目から、解職する代表理事の氏名、解職の理由、効力発生日、議長や理事の署名欄までを一通り網羅しており、必要な箇所に法人名や氏名、日付を書き込むだけで完成する構成になっています。法律や会計の専門知識がなくても、流れに沿って空欄を埋めていくだけで、実務でそのまま使える形の議事録に仕上がります。 Word形式でお渡ししているので、フォントや余白、文言なども自由に編集でき、法人ごとの実情や既存の書式に合わせて調整していただけます。総務や事務局の担当者の方はもちろん、はじめて理事会運営に携わる方や、急な役員交代への対応に迫られている方にも扱いやすい内容です。
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