月次予算管理

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 経理・会計・財務

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月次予算管理とは、予算管理についての手順や方法を分かりやすく解説した書類

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経理・会計・財務書式

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: レッツ総合事務所

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研修会の案内書01（新入社員）

「研修会の案内書01（新入社員）」は、新たな一歩を踏み出す新入社員のために用意されました。この案内書は、会社でのスムーズなスタートを支援し、成長を促進します。研修会は、業界の専門家からの指導を受けながら、ビジネススキルや業務知識を磨く貴重な機会です。さらに、同僚とのコミュニケーションやチームワークを築く場でもあります。この案内書には、研修会の日程、場所、内容についての詳細が含まれています。

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特定の研修プログラムを実施する際に、対象社員へ詳細を通知するための文例・文書テンプレートです。研修の目的や内容、開催日時、会場、講師情報などを記載し、受講者のスムーズな参加を促します。 ■利用シーン・新任社員や昇進者向けの業務研修を実施する際。・新システム導入に伴う操作説明会を社内で行う場合。・業務スキル向上のための定期的な研修を開催し、社員に周知する際。 ■利用・作成時のポイント＜対象者と研修の目的を明確にする＞どの部署・社員向けの研修かを明示し、目的をしっかり伝える。＜具体的なスケジュールを記載＞日時・会場・研修内容・講師情報を詳細に記す。＜持参物や注意点を伝える＞筆記用具や必要な資料の持参について記載し、参加者の準備を促す。 ■テンプレートの利用メリット＜業務効率の向上＞研修の詳細を事前に周知することで、当日のスムーズな進行を実現。＜記録として活用可能＞研修実施の証拠として残すことで、研修履歴の管理が容易に。

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日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel（エクセル）システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（建設業向け、法人顧客営業向け・月次集計機能つき）

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■概要データベース上で、社名、商品名など同一のデータが様々な表記で混在している場合に、一定のルールを設定することにより、ボタン1つで名寄せ(表記の統一)をすることが出来るExcel(エクセル)ツールです。■このツールで出来る事下記のような名寄せ・データクレンジングが出来ます。◆対象の文字を指定した文字に置き換えます。≪例≫【変更前】(株)→【変更後】株式会社◆指定した文字を削除します。≪例１≫【変更前】株式会社Ａ・Ｂ・Ｃ→【変更後】株式会社ＡＢＣ≪例２≫【変更前】株式会社→【変更後】空白(削除する)◆ワイルドカード(*)で条件を指定できます。≪例≫「○○営業所」を削除する・【変更前】「A株式会社大阪営業所」→【変更後】「A株式会社」・【変更前】「A株式会社東京営業所」→【変更後】「A株式会社」※株式会社の後に全角・半角スペースがあることが前提になります。◆大文字・小文字を名寄せ(統一)します。◆半角・全角を名寄せ(統一)します。◆カタカナ・ひらがなを名寄せ(統一)します。◆スペ―スを削除します。■こんな方におすすめ◆社名、商品名、郵便番号、住所、氏名、及びその他データで様々な表記が混在してい為、表記を統一する為に多大な時間を費やしている。◆複数のデータベースで突き合わせをする必要があるが、表記が揃っていない為、名寄せする作業を手作業で行っており、修正作業で負荷がかかっている。◆同一のデータで様々な表記が混在してい為、ユニークな項目ごとのデータ集計がうまく出来ていない。■当ツールについて・ファイル形式：MicrosoftExcel・拡張子：「.xlsm」形式(VBAを使用しています。)・動作環境：Excel2007以降での動作を確認しています。

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緊急連絡網（縦・Excel）【見本付き】

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災害発生時やシステム障害など、緊急時の従業員への連絡体制を迅速に整備できる「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを一覧で管理でき、縦型レイアウトにより部署ごとの連絡フローを直感的に確認できます。個人情報の取扱い説明文の見本も含まれており、法令遵守と実務運用に配慮した書式です。 ■緊急連絡網とは災害・事故・システムトラブルなど非常時において、従業員の安否確認や業務連絡を円滑に行うための一覧表です。連絡先の最新化を徹底することで、情報伝達の遅延や混乱を防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン＜災害時の安否確認に＞社員の連絡先を整理し、素早く安否確認を行えます。＜システム障害や停電発生時に＞担当部署へ速やかに周知し、復旧対応を効率化します。＜企業のリスク管理体制の整備に＞緊急対応マニュアルやBCP（事業継続計画）とあわせて運用可能です。 ■作成・利用時のポイント＜情報は定期的に更新＞最終更新日を明記し、異動や連絡先変更があれば速やかに修正しましょう。＜個人情報管理を徹底＞利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、不要な情報は収集しないことが重要です。＜アクセス制御を実施＞社内共有範囲を必要最小限に限定し、保存場所・権限設定を厳格に管理してください。印刷物の扱いや持ち出し禁止ルールも定めるとより安全です。 ■テンプレートのメリット＜Excel形式で編集・更新が容易＞部署や社員の追加・削除が自由に行え、運用が簡単です。＜法改正対応で安心＞個人情報保護法（2022年・2025年改正対応）に基づき、管理責任・安全管理措置・漏えい時の報告義務等を考慮した記載が盛り込まれており、実務運用に即しています。＜無料で利用でき、カスタマイズも自由＞自社規模や業種に合わせて調整でき、コストをかけずに導入できます。

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社員台帳（社員名簿・従業員名簿）・Excel【見本付き】

社員情報を一元的に管理し、人事・労務業務を効率化するための「社員台帳（社員名簿・従業員名簿）」です。氏名や社員番号、生年月日、住所、連絡先といった基本情報に加え、異動・昇進履歴、家族構成、資格・学歴・職歴、社会保険情報まで幅広く記録できる構成となっており、1名ごとの情報を整理して管理できます。 ■社員台帳（社員名簿・従業員名簿）とは従業員の個人情報や雇用情報、経歴などを体系的に記録・管理するための人事管理書類です。企業においては、社員の基本情報だけでなく、異動履歴や資格、社会保険情報などを、法令や社内規程に基づき適切に管理することが求められます。整備することで、労働基準監督署の調査対応や社会保険手続きがスムーズになり、労使間のトラブル防止にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン＜社員情報の一元管理＞社員ごとの基本情報や経歴、資格などをまとめて管理する台帳として利用できます。＜人事・労務管理業務＞社会保険や雇用保険情報の管理、異動履歴の確認など、人事業務の基礎資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜最新情報を随時更新する＞異動や住所変更、資格取得などがあった際は速やかに更新し、常に正確な情報を維持しましょう。＜個人情報の管理体制を整える＞アクセス権限の設定や保管ルールを明確にし、情報漏えい防止に配慮した運用を行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付きで導入しやすい＞入力例があるため、初めて社員台帳を作成する場合でもスムーズに運用を開始できます。＜Excel形式で柔軟に編集可能＞自社の管理項目に合わせて自由にカスタマイズでき、実務に即した運用が行えます。 ※記載すべき情報の範囲、保管期間、管理方法等は、個人情報保護法、労働基準法、マイナンバー法等の関連法令や、企業規模・業種により異なります。必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。

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