行政書士依頼チェックシート

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行政書士の挨拶は「先生はなんの業務が専門ですか?」というもの。消費者問題専門と謳っていても実はそうではない方もおります。行政書士依頼のチェックポイントをこれで!

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    退職時に必要となる社会保険・雇用保険・税務・社内書類の手続きを、漏れなく期限どおりに進めるためのチェックリスト(Word形式・見本付き)です。社員基本情報(氏名・退職日・退職理由・保険加入状況等)と、各手続の「必要書類・提出先・期限・完了日」を一覧で管理でき、法令対応と実務運用の双方に対応した実践的な書式です。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員が退職する際に発生する多岐にわたる手続きを、一枚のチェックリストで一元管理するための社内書式です。 ■テンプレートの利用シーン <退職者発生時の手続管理シートとして> 社員ごとに作成し、社会保険・雇用保険・税などの届出進捗を管理する案件管理表として活用できます。 <人事・総務の新人教育・引き継ぎに> 主要手続きと提出先・期限が一覧化されているため、担当交代時の引き継ぎや新人教育にも有効です。 <内部統制・監査対応として> チェック欄と完了日の記録により、手続実施状況を後から確認しやすく、監査や労基署対応にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント <提出期限を正確に管理する> 健康保険・厚生年金資格喪失届(退職翌日から5日以内)、雇用保険資格喪失届・離職証明書(退職翌日〔実務上翌々日〕から10日以内)など、制度ごとの期限を正確に記載・管理することが重要です。 <加入状況・希望欄は本人意思を確認> 任意継続や離職票交付希望などは本人の意向を確認して記録し、後日のトラブル防止につなげます。 <自社独自の手続きも追記して運用> 自社固有の手続きがあれば行を追加し、実務に即したチェックリストとしてカスタマイズできます。 ■テンプレートの利用メリット <手続漏れ防止と法令遵守に役立つ> 担当者の経験に依存せず、期限遅延による不利益や法令違反リスクを軽減できます。 <業務の標準化・効率化を推進> 誰が担当しても同じ水準で処理でき、属人化を防ぎつつ業務効率化が図れます。 <無料で導入・活用しやすい> Wordで社名やロゴ、社内ルールを追記するだけで自社向けに整備でき、作成コスト削減に繋がります。

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    「名称、所在地等変更届」は、事業所の名称や所在地が変更された場合に提出する必要がある書類です。この届け出は、正確な情報の提供が重要です。変更内容に関する詳細な情報を含め、新しい名称や所在地を明確に記入してください。また、変更届け出を行うことで、法的な手続きを遵守し、適切な記録を維持できます。必要な情報を正確に提供し、変更届け出をスムーズに処理しましょう。

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    障害者雇用促進法第45条の2(関係子会社等特例認定)により認定された親会社または子会社が利用できる、厚生労働省配布の公式テンプレートです。認定を受けた親会社や子会社が単独で対象年度(6月1日現在)の障害者雇用状況を集計・報告するための設計で、各企業ごとに雇用区分や人数等を明確に記載できます。PDF形式のため、印刷して手書きで記入でき、紙での保存や窓口提出にも利用できます。 ■障害者雇用状況報告書(法45条の2認定・事業主別)とは 法第45条の2(関係子会社等の特例認定)に該当する親会社または子会社が、単体の障害者雇用状況を1枚ずつ個別に作成・提出するものです。グループ全体用の別様式とは異なり、各企業単位で雇用関係・労働者区分等を詳細に整理し、個別に提出します。 ■テンプレートの利用シーン <関係子会社等特例認定の単独企業で> 親会社または関係子会社など、法45条の2認定を受けた企業が個別提出する場合に最適です。 <事業主単位での雇用状況把握> 単独での雇用管理・法定提出や監査チェック資料としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント <認定区分を必ず確認> 自社が法第45条の2認定対象かを事前に確認し、グループ全体様式と混同しないようにしてください。 <各人数・内訳を正確記入> 親会社・子会社ごとに、障害者・雇用区分・従業員数など欄ごとに正確に記載しましょう。 <記入ガイドを活用> 厚生労働省公式の記入例や注意事項を参照し、記載漏れ・誤記を防いでください。 ■テンプレートの利用メリット <行政公式・無料> 2025年現在の法改正に対応しており、無料でダウンロードできます。 <PDF印刷・手書き申請も対応> 紙に印刷し手書きや書面での提出にも使用できます。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/)

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    雇用保険の受給者が再就職する際、失業手当の受給停止および再就職手当の申請に必要となる「採用証明書」です。雇用年月日や職種、労働時間、雇用形態などの必要項目が網羅された内容となっています。また見本付きのため記入箇所が明確で、スムーズに作成を進めることができます。 ■採用証明書とは 雇用保険の失業等給付を受給している求職者が再就職する際、事業主が雇用の事実を証明するための公的書類です。ハローワークへ提出することで失業手当の受給停止と再就職手当の申請手続きが進むため、雇用契約書や出勤簿、タイムカード等の関係書類を確認のうえ、正確な記載が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <雇用保険受給中の求職者を採用した際に> 失業手当を受給している方を雇用する場合、原則として雇用予定年月日の前日までに管轄ハローワークへ提出します。 <再就職手当の申請サポートとして> 再就職手当の円滑な手続きを支援する目的で、求職者本人と事業主が必要事項を整理するために利用します。 ■作成・利用時のポイント <雇用年月日は関係書類で正確に確認> 在籍となる初日が雇用年月日となり、試用期間やアルバイト期間も含まれるため注意が必要です。休祝日や欠勤の有無にかかわらず、契約上の初日を記載します。 <本人記入欄と事業主記入欄の役割分担を明確に> 求職者本人は氏名・生年月日・住所・支給番号などを記入し、事業主は雇用条件や採用経路、雇用形態などの詳細を証明します。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで記入ミスを防げる> 各項目の記載方法が一目で分かり、時短と正確性の向上につながります。 <Word形式で編集・印刷がスムーズ> 編集や印刷が容易で、社内での共有や保管もしやすいファイル形式です。 ※出典:静岡労働局(https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です ※具体的な提出期限や運用は、管轄ハローワークや労働局ごとに取扱いが異なる場合があります。詳細は最新の案内や窓口で確認してください。

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