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退職証明書11
退職証明書のテンプレート書式です。会社を退職したことを証明する為の書式になります。職務内容や退職年月日、退職理由が記載されています。フォーマットは規定に添って編集ください。ダウンロードは無料です。
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1 件のレビュー
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[業種]
その他
女性／60代
2020.03.04
ありがとうございました。大変助かりました
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退職証明書（表形式版）・Excel
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■退職証明書とは 会社が退職した従業員に対して、その事実や在籍期間、業務内容などを証明するために発行する書式です。従業員から請求があった場合、企業は遅滞なく発行する法的義務があります。 ■利用するシーン ・転職活動時に新しい勤務先へ提出する場合 退職した事実や前職での勤務内容を証明するため、新たな雇用先から提出を求められることがあります。 ・雇用保険や社会保険の手続きに必要な場合 退職後の雇用保険の申請や社会保険資格喪失手続きにおいて、退職日や雇用形態を証明する資料として使用されます。 ■利用する目的 ・退職の事実や在職期間を第三者に証明するため 退職日、在職期間、業務内容などを客観的に証明し、信頼性のある情報提供を可能にします。 ・トラブル回避や自己防衛のため 口頭での確認が困難な場合に備え、退職理由や雇用条件を明記した書面を保持することで証拠として活用できます。 ■利用するメリット ・退職の事実を客観的かつ公的に証明できる 書面による証明により、個人の申告だけでは不十分な場面でも信頼性を確保できます。 ・転職活動や公的手続きを円滑に進められる 必要書類の1つとしてスムーズな手続きを支援し、手続き遅延を防ぐ役割を果たします。 こちらはExcelで作成した、退職証明書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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退去証明書（罫線版）・縦・Excel
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■退去証明書とは 賃借人（テナント）がオフィスや店舗などの賃貸物件を完全に明け渡した事実を、貸主（オーナー）が証明するために発行する書面です。特に法人が本社や事業所を移転した際、旧所在地での事業活動を終了したことの証跡として、行政への届出などで必要となる場合があります。 ■利用するシーン ・オフィスの移転に伴い、税務署などへ旧事業所の閉鎖手続きを行う場面で利用します。 ・営業所の所在地が登録要件となる事業（建設業など）の住所変更手続きの際に、行政機関へ提出する場合に利用します。 ・賃貸借契約の満了にあたり、物件の明け渡しが完了したことを貸主・借主双方の公式な記録として残したい際に利用します。 ■利用する目的 ・賃借人が、記載された日付をもって当該物件の占有を解き、明け渡しを完了したことを証明するために利用します。 ・事業所の移転に伴う各種公的手続きにおいて、旧住所での営業実態がないことの客観的な証拠とするために利用します。 ・賃貸借契約が正式に完了したことを文書で確認し、敷金返還などの精算手続きを円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・賃借人は、移転に伴う各種の公的な届出や申請をスムーズに進めることができます。 ・賃主は、契約が正式に終了したことを証明する書面として保管でき、後のトラブルを防止することが可能です。 ・退去日が明確になることで、日割り賃料の計算など、契約終了に伴う金銭の精算を正確に行えます。 こちらは罫線タイプで作成した、退去証明書（Word版）のテンプレートです。事業所移転に伴う行政手続きをスムーズに行い、賃貸借契約の円満な終了を証明するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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08第八号【専任技術者証明書（新規・変更）】
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08第八号【専任技術者証明書（新規・変更）】のテンプレートです
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株主総会委任状【例文付き】
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株主が自身の議決権を代理人に委任し、株主総会での議決権行使を任せるための文例・文書テンプレートです。 株主が当日出席できない場合でも、信頼できる代理人に出席してもらい、意思決定に参加できるようにする ために用いられます。企業の重要な経営判断が行われる場において、株主の権利を適切に行使するために不可欠な書類 です。 ■利用シーン ・個人株主が総会当日に出席できないため、代理人に議決権行使を委任する際に利用。 ・機関投資家が保有株の議決権を委任し、重要な経営事項に関する意思決定を代理人に任せる際に使用。 ・企業の法務担当者が株主への対応を行う際、適切な委任状が提出されているかを確認するために活用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な株主情報の記載＞ 株主の氏名・住所・株式数などを正確に記入。 ＜代理人の指定＞ 代理人となる人物の氏名を記載し、誰が議決権を行使するのかを明確化。 ＜総会の日付と回数の明示＞ 委任する株主総会の日付・回数を正確に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜株主権利の確実な行使＞（個人株主向け） 出席できなくても、信頼できる代理人を通じて意思決定に参加できる。 ＜企業の総会運営の円滑化＞（企業法務担当者向け） 適切な委任状を提出することで、総会運営をスムーズに進行できる。
採用証明書（静岡労働局配布版）・Word【見本付き】
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■採用証明書とは 雇用保険に関連する各種手続きで使用される公式書式であり、再就職した方の雇用事実を企業が証明するために用いられます。 ■利用するシーン ・失業手当の受給者が再就職した際、ハローワークに再就職手当の申請書類として提出する場面で使用されます。 ・企業が新たに雇用した従業員の雇入日や雇用形態を公的に証明する必要がある際に活用されます。 ・雇用保険における給付の停止や再就職手当の支給判断にあたって、行政機関から提出を求められる場合に使用されます。 ■利用する目的 ・失業手当の受給者が再就職したことを証明し、再就職手当の適正な支給を受けるために使用されます。 ・雇用保険に関する手続きにおいて、雇用開始日や雇用条件を公式に証明するために活用されます。 ・行政機関が雇用状況を正確に把握し、給付金や保険制度の適切な運用を行うために必要とされます。 ■利用するメリット ・公的に整備された書式を使用することで、記入漏れや記載ミスを防ぎ、手続きの信頼性を高めることができます。 ・行政手続きが円滑に進み、従業員の給付金申請や企業の証明業務を効率的に進められます。 ・労働局が提供する様式であるため、最新の法令や制度に即した内容で安心して申請できます。 こちらは静岡労働局が配布する、Word版の採用証明書です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。なお、静岡労働局のHPでも無料で入手できます。 ※参照：静岡労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/）
雇用証明書（シンプル版）・Word【見本付き】
雇用証明書（シンプル版）・Word【見本付き】
従業員が現在または過去に企業に雇用されていた事実を証明するための書類です。主に行政手続きや住宅ローン、保育園の申請、ビザ取得などの場面で提出が求められることが多く、企業が発行する正式な証明書類として活用されます。このテンプレートは、必要最低限の情報に絞って構成されており、短時間で作成・提出が可能です。 ※テンプレートは汎用型のため、提出先の要件を必ず事前確認のうえ、必要に応じてカスタマイズを推奨します。 ■雇用証明書とは 会社によっては「在籍証明書」「就労証明書」「勤務証明書」などと呼ばれることもあり、従業員の氏名・生年月日・勤務先情報・所属部署・雇用形態・勤務期間・給与情報などが記載されます。提出先の要件に応じて内容を調整できる柔軟性が求められます。 ■利用シーン ・行政機関や金融機関への提出書類として ・保育園・学校・ビザ申請などの在職証明用に ・転職活動や副業申請時の雇用証明として ・社内の労務管理・人事記録の整備用に ■作成時のポイント ＜基本情報を正確に記載＞ 氏名・生年月日・勤務先・雇用形態・勤務期間など、証明対象者の情報を正確に記入しましょう。 ＜発行日と会社情報を明記＞ 会社名・所在地・代表者名・押印欄などを忘れずに記載し、証明書としての信頼性を担保します。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 給与情報や勤務時間の記載が必要かどうかなど、提出先の指示に応じて内容を調整しましょう。 ＜個人情報の取り扱いに注意＞ 社外提出を前提とした書類のため、情報管理と保存方法にも配慮が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える雇用証明書テンプレートを導入できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要事項を入力するだけで完成し、印刷やPDF化もスムーズです。 ＜シンプルな構成で時短に貢献＞ 必要最低限の項目に絞った設計のため短時間で作成でき、業務負担を軽減します。 ＜小規模事業者や人事担当者にも最適＞ 労務管理に不慣れな方でも扱いやすく、幅広い提出用途に対応可能です。
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