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労働者・従業員名簿009
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労働者の個人情報を管理する労働者名簿です。健康保険の番号や基礎年金番号も控えることができます。
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緊急連絡先届 027
緊急連絡先届 027
1.会社は労働者の安全に配慮する「安全配慮義務」を負っています。労働者が業務中に怪我や病気で倒れたり、大規模災害に巻き込まれたりした場合、緊急連絡先がなければ本人や家族に連絡を取ることができず、適切な対応が遅れる可能性があります。そのため緊急連絡先を事前に把握しておくことは、会社の安全配慮義務を果たすための重要な手段となります。 2.地震や台風などの自然災害が発生した場合、会社としては全従業員の安否を迅速に確認する必要があります。緊急連絡先届があれば、本人と連絡が取れない場合でも、家族や親族を通じて安否確認を行うことができ、これにより、社員の無事を確認し、会社としての対応を迅速に決定できます。 3.口頭で緊急連絡先を聞き取るだけでは、利用目的の同意取得が曖昧になりがちです。そこで「緊急連絡先届」を提出してもらうことで、利用目的を明確に示し本人の同意を記録として残すことができます。これにより、個人情報保護法に基づく適切な管理体制を構築していることを示せます。 4.緊急時に連絡先を探す、あるいは誰に連絡すればよいか迷うといった事態は、会社の対応を遅らせる原因となります。あらかじめ書面で緊急連絡先を把握し、一覧にしておくことで、緊急時の混乱を最小限に抑え、スムーズな対応が可能になります。 このように、緊急連絡先届は、単なる情報の収集だけでなく、労働者と会社双方の安心につながる重要な書類です。ただし、作成する際は、利用目的を明確にし、個人情報保護に十分に配慮した上で、定期的な更新を促すことが大切です。
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部署一覧表・Excel【見本付き】
部署一覧表・Excel【見本付き】
■部署一覧表とは 企業や組織の内部で各部署の名称、担当者、連絡先などを一括して整理・記載した一覧形式の書式です。組織内の連絡網や業務範囲の把握に役立ち、円滑なコミュニケーションの基盤となるのが特徴です。 ■利用するシーン ・新入社員研修などで、組織構成を説明するときに利用します。 ・組織再編や人事異動の後、最新の部署体制を社内外に周知する場合に利用します。 ・業務連絡や問い合わせ対応のため、部署ごとの担当窓口を一元的に管理する場面で利用します。 ■利用する目的 ・組織の構成や担当分野を明確にして、社内外の情報共有を円滑にするために利用します。 ・業務連絡や問い合わせの際に、迅速かつ正確な対応ができるようにするために利用します。 ・社員や取引先が必要な部署の連絡先を、容易に把握できるようにするために利用します。 ■利用するメリット ・社内組織の情報が整理されるため、業務の効率化とコミュニケーションの促進につながります。 ・新体制になった場合でもスムーズに対応でき、管理が容易になります。 ・社員間や取引先との連絡ミスや混乱を減らし、信頼性の向上に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、部署一覧表のテンプレート（Excel版）です。組織体制の管理や社内への周知などに、ぜひ本テンプレートをご活用ください。
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労働者名簿 014
労働者名簿 014
労働者名簿を作成することは労働者の基本情報や労務管理において重要です。 また、記載する情報が個人のプライバシーを侵害しないように注意することが重要です。特に、健康情報などのセンシティブなデータは必要最低限に留めるべきです。 他にも定期的に労働者名簿の内容を更新し、最新の情報を保つことが重要です。 労働者の基本情報を適切に管理し、労務管理の効率化やトラブル防止に寄与することになります。 さらに、労働者名簿にアクセスできる人を限定し、必要な人のみが閲覧できるようにするといいでしょう。
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取引先名簿・縦・Excel【見本付き】
取引先名簿・縦・Excel【見本付き】
企業や個人事業主が取引先の情報を一元管理できる、A4縦型レイアウトのExcelテンプレートです。会社名・電話番号・担当者名・メールアドレス・支払条件など、商取引に必要な情報を整理して記録でき、日常業務の効率化や情報共有、ミス防止に役立ちます。印刷や閲覧がしやすく、情報の追記・更新も簡単です。 ■取引先名簿とは 企業が商取引を行う全ての相手先（顧客・仕入先・外注先など）の連絡先や取引内容を一覧で管理するビジネス文書です。営業活動や受発注、請求・支払、問い合わせ対応など、日々の業務で「すぐに連絡先や担当者を確認したい」「過去の取引履歴を把握したい」といった場面で活用されます。社員台帳や顧客名簿とは異なり、商取引に特化した情報をまとめるのが特徴です。 ■利用シーン ・営業部門での顧客・見込み客管理、連絡先リスト作成 ・購買・調達部門での仕入先・外注先整理 ・社内での取引先情報の共有用名簿として ・新入社員や異動者への業務引き継ぎ資料として ・請求・発注・支払業務の効率化 ■作成時のポイント ＜基本情報は正確かつ網羅的に＞ 会社名、住所、電話番号、担当者名、メールアドレス、支払い条件など必要な情報をもれなく記載しましょう。 ＜項目の並びは使いやすさを重視＞ よく使う情報を上部に配置することで、検索性・閲覧性が向上します。 ＜定期的な更新を徹底＞ 担当者や連絡先の変更があった際は速やかに反映し、常に最新の状態を維持しましょう。 ＜セキュリティと共有範囲に配慮＞ 社外秘情報を含む場合は、個人情報保護法や社内規定に基づき、閲覧権限や保存場所を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える名簿テンプレートを導入できます。 ＜Excel形式で編集・管理が簡単＞ 入力・修正・並べ替え・フィルター・検索機能で大量データも楽々管理。 ＜縦型レイアウトで印刷・閲覧しやすい＞ 縦に情報が整列しているため、紙での管理や一覧確認にも最適です。 ＜業務の属人化防止・引き継ぎに効果的＞ シンプルな構成でITに不慣れな方や小規模事業者でもすぐ導入・運用が可能。情報の見える化で社内共有もスムーズです。
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赤い波のラインが入った横向きの名刺デザイン(aiファイル)
赤い波のラインが入った横向きの名刺デザイン(aiファイル)
鮮やかな赤い波のラインが入った、横レイアウトの名刺デザインのテンプレートとなります。 イラストレータで作成したこちらのテンプレートは、プリントアウトをすることが可能です。 名刺はビジネスの信頼性をアピールする重要な要素です。シンプルな名刺はトレンドに影響されず、長期間使用できるというメリットがあります。 色調やフォントなどは自由に編集することが可能なため、自社用にアレンジしてご利用いただけます。
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水色のラインの入ったツートンカラーの名刺デザイン(aiファイル)
水色のラインの入ったツートンカラーの名刺デザイン(aiファイル)
こちらの水色のラインが入ったツートンカラーの名刺テンプレートは、幅広くビジネスやさまざまな業界で使いやすく、さわやかな印象を相手に与えることができます。 名刺は、一人ひとりの個性や企業のブランドを伝える重要なマーケティングツールであり、こちらのテンプレートを使えば、低コストで作成することが可能です。 企業ロゴ、色、フォント、文字などの要素は自由にカスタマイズでき、自分自身や会社の特性を効果的にアピールできます。 イラストレータのデータであるこちらのテンプレートは、ダウンロード（無料）してすぐにご利用いただけます。
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