展示会の案内・招待状のテンプレートです。
企業が電話番号を変更し、同時に新しい電話番号を増設したことを関係者に知らせるための書式事例です。組織の変更、サービスの拡充、顧客のニーズの変化など、様々な理由で電話番号の変更および増設が必要になります。このようなテンプレートを用い、変更された電話番号と増設された電話番号、それぞれの利用範囲、関連する部署、担当者などの情報をまとめて通知します。一度にすべての情報を正確かつ効率的に伝えることができます。是非ご活用ください。
■(退職者への)給与明細送付のご案内とは 退職した従業員へ、給与明細や関連書類を郵送する際に同封するビジネス文書です。 ■利用するシーン ・退職後に最終給与明細や源泉徴収票など、給与関連書類を郵送する場合に利用します。 ・退職者から給与明細の再発行依頼があったとき、再発行分を郵送する際の案内状として活用します。 ・退職時に複数の書類(給与明細、退職証明書、健康保険資格喪失証明書など)をまとめて郵送する際、同封書類の一覧と案内を記載するために使用します。 ■利用する目的 ・退職者に対して、送付する書類の内容や目的を明確に伝えるために利用します。 ・会社としての感謝や配慮を示し、円満な退職後の関係を維持するために利用します。 ・書類の受領確認や、万一の書類不備・誤送付時の対応を円滑に行うために利用します。 ■利用するメリット ・退職者が受け取った書類の内容を一目で把握できるため、手続きの漏れや混乱を防げます。 ・会社側の誠意や信頼性を伝え、退職者との良好な関係を維持しやすくなります。 ・ビジネスマナーに則った対応により、会社の社会的信用を高めることができます。 こちらのテンプレートはWordで作成した、退職した従業員への給与明細送付のご案内です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。
■見学会案内状 工場や施設などの見学会開催を、参加予定者に伝える案内文です。開催日時や場所、内容、申し込み方法を具体的に示して参加者の興味を惹き、参加を促す役割を有します。 ■利用するシーン ・製造現場や研究施設、オフィスの見学会を主催し、告知を行う場面で利用します。 ・地域の文化施設や、公共施設の見学会の周知・案内を行う際などに利用します。 ■利用する目的 ・見学会に関する日時、場所、申込み手順を正確に伝えるために利用します。 ・参加者を効果的に集めて、見学会を成功に導くために使われます。 ・見学会の魅力や特徴を伝え、参加意欲を高める目的で利用します。 ■利用するメリット ・詳細な案内をすることで、参加者の不安を解消し、参加率を向上させます。 ・参加者に信頼感を与えて、施設や企業のイメージアップに貢献します。 ・見学会の趣旨や意義について、効果的に伝えることができます。 こちらは無料でダウンロードすることが可能な、見学会案内状のテンプレートです。Excelで作成しているので、自社で見学会を開催するときに、内容を編集してご利用ください。
パソコン研究会開催のお知らせです。社内にてパソコン研究会を開催する旨連絡をする際にご使用ください。
企業の創立記念日に際し、取引先や関係者への感謝を伝えるための「創立○○周年記念品贈呈の案内状」テンプレートです。永年のご支援に感謝するとともに、記念品贈呈の旨を正式に案内する内容で構成されています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を入力するだけで簡単に作成できます。 ■創立○○周年記念品贈呈の案内状とは 企業が周年記念として取引先や関係者に記念品を贈呈する際に、その意図や感謝の言葉を伝える文書です。創立の節目を共有し、取引先との信頼関係をさらに強化する重要な役割を果たします。 ■案内状の利用シーン ・企業創立記念日に際して、感謝を込めた記念品を取引先に贈る場合 ・周年記念行事の一環として、粗品をお届けする旨を伝えたい時 ・記念品の受領を丁寧に案内し、感謝の意を表したい場面 ■作成時のポイント <感謝の意を強調> 周年記念の成功が取引先の支援によるものであることを強調し、誠意を込めた文面を心掛けます。 <記念品の内容に触れる> 贈呈する記念品について簡単に触れ、受け取りやすい雰囲気を作ります。 <丁寧な表現を使用> 相手に敬意を示す表現を心掛け、感謝とともに企業の決意や展望を盛り込みます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な作成> 例文を参考に、創立記念日の案内状を短時間で準備できます。 <柔軟な編集> Word形式のため、企業情報に合わせて簡単にカスタマイズ可能です。
『懇親会の案内状』は、協力会やその他の団体、企業内で開催される懇親会の詳細を伝えるための書式テンプレートです。このテンプレートは、社外との良好な関係を築くための懇親会、あるいは社内の異なる部署間での交流を深める場としても有用です。この書式テンプレートは無料でダウンロードができます。懇親会開催の際に、ぜひダウンロードしてご利用ください。
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