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  • 書類返送通知書(罫線版)・縦・Word

    書類返送通知書(罫線版)・縦・Word

    ■書類返送通知書とは 受け取った書類に不備や誤りがあった場合に、返送する書類に添えて送付するビジネス文書です。なぜ書類を返送するのかという理由を明確に伝え、相手方に修正と再提出を依頼する役割を担います。これにより、双方の認識違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■利用するシーン ・取引先から受け取った請求書の内容(金額や品目など)に誤りがあり、修正を依頼する場面で利用します。 ・契約書に署名や捺印漏れ、記載内容の不備などがあり、差し戻す必要が生じた際に利用します。 ・応募書類や申込書の内容が不足しており、追記や修正のうえで再提出を求める場合に利用します。 ■利用する目的 ・書類にどのような不備があったのかを相手方に具体的に伝え、修正箇所を明確にするために利用します。 ・修正した書類をいつまでに、どこへ再送付してほしいのかといった、次のアクションを正確に依頼するために利用します。 ・書類をいつ、どのような理由で返送したのかという記録を残し、社内の進捗管理や証跡として役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・書面で返送理由を伝えることで、電話や口頭での連絡に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防ぐことができます。 ・修正を依頼したい箇所を明確に指示できるため、相手方の再提出までのプロセスがスムーズになります。 ・丁寧な文書を送付することで、不備の指摘というデリケートな連絡を、ビジネス上の礼儀を保ちながら行えます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した書類返送通知書(罫線版)のテンプレートです。書類の返送理由を明確に伝え、取引先との円滑なやり取りを実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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    災害見舞いお礼状会社宛の横書きのテンプレートは、災害に遭われた方が会社や団体から見舞いをいただいた相手へのお礼状としてご使用ください。災害見舞いお礼状会社宛の横書きのテンプレートの目的は、見舞いをくださった方の優しさや協力に感謝の気持ちを伝えるとともに、自分や家族、職場の安否や復興状況をお知らせすることです。相手に心から感謝し、自分や家族、職場の復活への決意を伝えるようにしましょう。

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    「出張滞在の礼状001」は、出張時に滞在先企業への礼状としてご使用いただける内容です。 この礼状は、滞在先企業への感謝の気持ちやお世話になったことへの感謝を伝えるために作成されました。滞在先でのおもてなしやサービスに対するお礼の気持ちを込めて、この礼状をお送りください。是非、この「出張滞在の礼状001」をご活用ください。

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    災害見舞いに対する礼状は、災害に見舞われた際に見舞をいただいた相手への礼状書式事例としてご使用ください。災害見舞いに対する礼状の目的は、見舞いをくださった方々の優しさや思いやりに感謝の気持ちを伝えるとともに、自分や家族の安否や復興状況をお知らせすることです。災害見舞いに対する礼状は、自分や家族の心情や状況を伝える機会でもあります。相手に心から感謝し、自分や家族の復活への決意を伝えるようにしましょう。

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    書類送付状 シンプル08

    いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

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